一位采購好友留言:
非常清楚地記得,曾經(jīng)就“給供應商的賬期”與財務以及其他的部門協(xié)商。甚至是賬期已經(jīng)到的時候,按合同付款,都成了一件難事。并且總會有人或明或暗地暗示,你是不是收了人家的好處?否則,你為什么要給供應商縮短賬期,按期付款呢?現(xiàn)在真想給這些曾經(jīng)的同事看一看這篇文章,雷軍是不是收了供應商的好處?以至于他要給供應商60天賬期,并且還按合同規(guī)定付款。
從留言來看,主要的意思是采購想讓賬期短些且按約付款,但財務不太支持,不支持按約付款,就形成了拖欠賬款。
采購的理由是賬期短些在找供應商時就有優(yōu)勢,按約付款是采購企業(yè)對供應商的信用;財務的理由可能是長些賬期,晚些付款,可以讓資金流更寬松。
這實際上就涉及到了一個比較關鍵的問題,對于支付賬款,尤其是普遍關心的拖欠賬款,到底是采購的問題,還是財務的問題?
價格不變的情況下,賬期長些實際是降低成本,采購不應該爭取?應該爭取,但按約付款涉及到信用,采購也應該確保。
難道說,財務不知道拖延付款會影響信用?
肯定知道,但與資金流緊張相比,往往就會讓“緩解緊張”讓步于“對供應商的信用”。
應付賬期、采購優(yōu)勢,按約支付、對供應商信用、資金流緊張,到底應該以誰為重?猶如一團亂麻。
如何解開這團亂麻呢?
知名財經(jīng)專家宋文閣老師最近對財務新角色的“五者”定位提供了思路,“五者”是指財務要努力成為“戰(zhàn)略支撐者、決策支持者、業(yè)務服務者、價值創(chuàng)造者、風險防控者”。 這里 針對“應付賬款” , 套用一下宋老師的 “ 五者 ”新財務。
戰(zhàn)略支撐者, 通過 “ 應付履約、保供獎勵、訂單融資等的組合 ” 支持柔性供應戰(zhàn)略 , 柔性供應是訂單不確定背景下企業(yè)的必然選擇;
決策支持者, 支持支付策略的制定 , 支付策略包括 賬期長短、價格高低、現(xiàn)金承兌 等的選擇;
業(yè)務服務者, 說到做到支持采購按約支付供應商賬款 ,現(xiàn)實是 “按約支付說到做到”比較稀缺;
價值創(chuàng)造者, 支持執(zhí)行按約應付,贏得供應商好感,吸引優(yōu)秀供應商加入, 為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造長遠價值;
風險防控者, 應付賬款直接影響資金流,從確保資金流健康角度規(guī)劃應付賬期,這個需要采購在與供應商的商定支付合約時特別注意。
“五者”角色從“戰(zhàn)略、策略、執(zhí)行、信用、資金流”5個方面形成了遞進關系。由此看來, 拖欠賬款不是采購或財務單一職能的問題,而是二者協(xié)同的問題。
那么如何判斷二者是否協(xié)同?
“拖欠賬款是當下最大的供應鏈生態(tài)”。 所謂拖欠,就是合同約定的給供應商的賬期到期之后還不付款。 這里面涉及到了兩個賬期, 即合同約定賬期和實際付款賬期。
在文章《“小米的60天賬期”為什么成為焦點》之后有實戰(zhàn)達人留言,實際付款賬期與合同約定賬期在實踐中通常都會滯后。
通常存在這么個數(shù)值,滯后小于5天的,非常少見;滯后介于30到60天的,屬于正常; 滯后大于 120 天的,就可能是惡意拖欠或存在潛規(guī)則。
合同約定的賬期到期,為了提高對供應商的信用,采購通常是想按約支付的。
但是否能盡快按約支付,主要依靠財務了。而且財務也知道,拖欠付款會影響企業(yè)信用, 但為了資金流充裕,或因為供應商比較弱勢,或還有其他目的,財務總是不顧信用,而拖欠付款。 這里稍微展開一下:
如果僅是為了資金流充裕,實際上可以要求采購爭取合同約定賬期長一些,但不應該到期不付;
如果是對弱勢供應商,其做法會體現(xiàn)格局,一味地欺壓供應商會給自己種下惡果,財務和采購都應該對弱勢供應商好一些。
至于其他目的,可能有五花八門的表現(xiàn),就不太好講了。
不能“協(xié)同”就成“脅同”
從支付賬款來看,采購是供應商的供應商,財務是采購的供應商,實際付款賬期較合同約定賬期的滯后長短反映了財務與采購的協(xié)同水平。
如果財務與采購不能協(xié)同,采購與供應商就只能“脅同”了,“脅同”肯定是不正常的,那肯定就會影響“企業(yè)供應鏈的競爭力”。 現(xiàn)在基本都知道“ 21 世紀的競爭,不是企業(yè)間的競爭,而是企業(yè)供應鏈間的競爭”,那為什么還不努力去協(xié)同呢 ?看來真正 做到“知行合一”的確很難。
不過,“拖欠賬款”也不只是財務的問題!為什么這樣講呢?歡迎留言探討!
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