任正非曾經說過:在中國高技術領域做一個國際化的企業、開拓全球市場,我們沒有任何經驗可以借鑒,完全靠摸索,在市場中摸爬滾打,在殘酷的競爭中學習。那華為到底是靠什么活到了今天?他的回答是:靠企業文化。
企業文化是一個組織的靈魂,本質上是服務于組織,支撐業務戰略的。不論企業處于什么發展階段,都要讓企業文化有效、有用,要把文化“用”起來,最終讓企業活下來且持續贏。
以下內容摘自《贏得生意》
但文化如何落地?對于企業來說,文化向實該怎么做?有一個詞叫作“虛事實干”。要將看起來虛的文化在具體的事情中一步步干出來。很多的企業都有自己的使命、愿景、價值觀,有些提煉得還挺有意思,總結得很到位,但具體到文化落地,除了在會議上偶爾提幾下,就沒有其他動作了。這就是“虛事虛干”,沒有“虛事實干”了。那么如何實干呢?阿里集團第一代“政委”,曾任淘寶組織文化負責人觀因(陳航英)總結了文化落地“虛事實干六部曲”,總共六個步驟,缺一不可。
第一步:詮釋解讀。要解釋每一條價值觀到底是什么意思,背后的真實含義是什么。
第二步:行為準則。企業上下要明確每一條價值觀背后的行為準則是什么,能夠說出做到什么標準才算符合價值觀,以及如何評價某個人的行為符不符合價值觀。
第三步:制度保障。所謂“無規矩不成方圓”,在文化落地過程中,一定要有制度保駕護航。
第四步:層層宣導。文化必須層層宣導,從上至下,從下至上,從里至外,從外到里,反反復復,廣而告之,這樣才能讓所有人都能理解。
第五步:樹立標桿。一定要樹立標桿人物和標桿案例,這是最快、最有效的宣導方法。
第六步:復盤優化。經過前面五步,文化一步一步落到實處,運行一段時間后,要及時進行復盤優化,因為文化落地是持續性工程,不是一錘子買賣。這就是文化“虛事實干六部曲”。
如果說企業制度是為了管人,那么文化的作用就是管心。在文化落地過程中,一定要有制度保駕護航,制度在實施中也少不了文化的托底。企業制度包括績效管理制度、晉升淘汰制度、培訓制度等等。接下來重點講一講“虛事實干六部曲”中的第三步:制度保障。文化落地的“干中之干”——績效管理制度。
考核設計原則
1.避免成為有毒的管理者:公正、善意與真誠
這一條是基礎原則。有些管理者并不是為了發展人,而是抱著指責批判的心態去進行考核,目的是發現員工的不足,給員工定性、貼標簽。過程中也不會站在員工的角度去思考,反而單方面地評判,把自己的觀點強加于人,不管員工認不認同。在這樣的場景下,性格強、能力強的員工會直接跟上級爭吵,會覺得這家公司不值得自己留下,最后會選擇離開公司,找一個能認可自己的公司。性格弱、能力強的員工雖然不會與上級起沖突,但如果長時間都被批判,就會陷入自我懷疑,最終效能也會下降。所以批判式的考核要不得,不僅不能讓文化落地,還會讓組織能力下降,最后管理者還會抱怨“無人可用”。這樣的管理者我們稱之為“有毒的管理者”,是有害于組織的。
2.價值觀要占績效考核的重要部分
那么一般價值觀要占整體考核的多大比例呢?在阿里是50%,價值觀與業績五五開。一個人的業績結果再好,但行為不符合公司價值觀要求,他也是不合格的。當然,也會出現價值觀評分好、業績不行的情況,一般有兩個原因。一個是員工剛接手新業務,知識技能不充足,此時可以通過上級輔導進行團隊作戰,或為其提供學習資源進行解決。總之,大家不必擔心價值觀考核占比大會影響業務,如果在實際中發現價值觀的落地影響了業務的發展,那必然是價值觀與業務脫鉤了,就必須調整價值觀。
3.績效排名
為什么要有排名?因為有些管理者或HR會心軟,覺得大家都不容易,所以會給大家都打個不錯的分數,但這樣對績效好的人是不公平的。以“客戶第一”為例,為了讓客戶更滿意,員工要花更多的心思、精力為客戶創造驚喜。但如果最后評分時大家都是一個水平,那么員工就會覺得這種努力是沒有價值、不被認可的。最后,優秀的人要么選擇離開,去一個認可他價值的平臺,要么就不那么努力,躺平了。如果努力是這樣,不努力也是這樣,何必努力呢?久而久之,組織里面就沒有活力了。這不是我們想看到的,所以績效考核一定要有排名。
績效管理體系框架
1.考核頻率
價值觀考核是績效管理的一部分,我們建議跟隨績效考核每個季度考核一次。最終將四個季度的考核匯總為年度考核,以此決定員工的年終獎、加薪、晉升等。
2.考核內容
業務上的考核比較簡單,將業務目標、策略進行拆解,劃分等級和權重就好了。但對價值觀具體要考核什么,想必很多人會有疑問。其實也簡單,就是如何將一個行為準則進行不同等級的量化。這就是價值觀的考核內容,各家公司的價值觀考核內容就是自己價值觀的具體行為標準。以阿里為例,對大多數員工進行價值觀考核用的是“六脈神劍”,而對M5(資深總監)及以上的高管要求更高,除了“六脈神劍”,還有三條:胸懷、眼光、超越伯樂。這三條與“六脈神劍”合在一起,阿里稱之為“九陽真經”(見圖3-3)。
3.考核流程
與業務考核一樣,價值觀的考核也需要先進行員工自評,自評的依據就是價值觀的行為準則。然后上級主管會按流程進行打分,等公司批準績效結果,再進行績效面談。對于有疑問的地方,雙方可進行探討,溝通一些未知的信息,達成一致,確定最終評分。
而在面談中,要多聊聊員工的心態,本著“善意與真誠”的原則,肯定員工的優點,也指出員工的不足,并共創對方能接受、認可的解決方案。很多公司抓執行力都只看員工有沒有干,但其實抓執行力的第一步是看員工有沒有懂。員工只有聽懂了、認可了,才能干對,執行力才能提升。
所以,雙向溝通是極其有必要的。至于如何做績效面談,一共分八個步驟:
1)開場要有個良好的氛圍。找好合適的場地,安靜的房間比較適合一對一面談。兩人的座位最好不是面對面的,不形成對峙角度,可以是L形,雙方有眼神交流,也能看到彼此的表情。
2)員工先自評。可以先讓員工講講自己的感受或家里人的感受,或其他情況等,慢慢進入面談的正式話題。然后讓員工自己評價季度考核結果怎么樣,講講給自己打的分數,以及這么打分的原因。
3)上級評價。上級也可以從自己對面談人的感受開始聊,然后再談談員工的業務結果、過程能力是否有進步,最后是價值觀的評價,過程中需要有實際工作案例,不能空談。上級的評價不能模棱兩可,滿意就是滿意,不滿意就是不滿意。
4)討論績效表現。在這一步,部分績效不合格或對考核結果不滿意的員工就會糾結,因為績效表現直接關系到是否晉升或被淘汰。這時的討論要回到真實的業務場景,如果員工不認可評分,其實也是好事,這說明管理者需要優化日常管理能力。
5)制訂改進計劃。根據上一考核周期的業績結果,制訂改進計劃。
6)確定下一個目標是什么。考核的目標要現實,數量不能多。
7)討論員工在完成下一個目標前可以得到的支持和資源,比如為了達到目標要進行怎么樣的培訓或賦能,等等。
8)簽字確認評估結果,雙方達成共識。績效管理流程完整的公司,一般都會做到“三表合一”,“三表”即完成績效結果表、面談表、下一季度的改進表(簽字也可以在線上系統中完成)。
4.考核方法
考核中,如何進行價值觀打分呢?總體上要以我們在前文講到的行為準則為打分依據。一種打分方法是“通關制”,像打游戲一樣,要一關關地過,必須先符合低分值的行為標準才有被打更高分數的可能。比如你必須達到1分的標準,才能往上看能否打2分,符合了2分的標準才能往上看能否打3分。另一種方法是案例制。打分要有具體的工作案例作為依據。其中1分、2分是最基礎的要求,所以一般沒有違反準則就可以直接打這樣的分數。但到了3分,就不是所有人都能做得到了的,就必須寫明案例,并且這個案例能體現出你一貫做得這么好,這樣你才可以得到這個分數。
考核結果呈現:對標分類定方法
所有的流程走完之后,就到了結果呈現的環節。首先是算出價值觀的總分。比如“六脈神劍”有六條價值觀,每條5分,總計30分。如果任意一條低于1分,或者總分合計低于18分,就沒有資格參與績效評定了,獎金、晉升自然也就沒了。價值觀總分除以6,就得出價值觀的分數,再將分數分別歸于7個檔:3分,3.25分,3.5分,3.75分,4分,4.5分,5分。價值觀的分數和業績分數相加(業績分也是5分制),再除2,取平均分,就是最終的績效考核分數了。每一檔分數代表不同的含義,比如:3.75分及以上屬于優秀,說明員工部分或已經超出公司的期望了;3.5分是大多數員工的得分,說明員工符合公司的期望;3分和3.25分是不及格的,需要改進提高。對于各個分數檔員工所占比例,部門及公司會有相應標準(如表3-3)。
一開始我們是用“271”模式(4分及以上員工占比為20%,3.25~3.75分員工占比為70%,3分員工占比為10%)進行分布排名,后來為了讓更多的人被看見,我們采用了“361”模式(4分及以上員工占比為30%,3.25~3.75分員工占比為60%,3分員工占比為10%)的分布排名。排名靠前的員工會優先得到獎勵,分到獎金包的重要部分,而連續兩個季度排名末位的員工會被淘汰。最后通過“績效九宮格”將最終的結果進行呈現。績效九宮格分別以價值觀和業績為橫軸、縱軸進行劃分,最終會得到五類結果:明星、黃牛、野狗、狗、小白兔(見圖3-4)。
以上就是如何用績效管理制度來落地價值觀,制度其實很簡單,但難的是堅持不辛苦的,成果也是斐然的,只要作為樹干的制度保障堅實了,文化這棵大樹就可以不斷地開枝散葉,最終衍生出一片生機盎然的生態。合抱之木,生于毫末。百年基業,始于點滴。
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