“您好，這里是XX派出所，請您配合調查……”當這樣的電話突然打來，無論是當事人還是家屬，都可能陷入慌亂。職務侵占罪作為常見的企業人員犯罪，近年來呈現高發趨勢。許多普通職場人因法律意識淡薄、處理方式不當，導致案件走向惡化。作為專業刑事律師，我深知在偵查階段的一舉一動都可能影響最終結果。本文將用最直白的語言，告訴您如何正確應對調查，保護自身合法權益。

一、公安機關如何調查職務侵占罪？

公安機關對職務侵占罪的調查分為三個階段：

1. 立案審查

接到報案后，公安機關需在7個工作日內決定是否立案。若涉案金額達到“數額較大”（通常為3萬元以上），且存在利用職務便利侵占單位財產的事實，案件將正式立案。反之，若證據不足或情節輕微，可能不予立案。

2. 偵查取證

立案后，警方將依法采取詢問證人、調取監控、查封賬目、傳喚嫌疑人等措施。此時需注意：傳喚時間最長不超過24小時，且需出具書面通知。若警方要求提供文件或電子數據，務必核對清單并留存復印件。

3. 移送起訴

偵查結束后，若證據充分，公安機關將案件移送檢察院審查起訴。

二、配合調查的三大關鍵步驟

第一步：保持冷靜

若您是被調查的當事人：接到傳喚通知后，應立即聯系律師陪同前往，避免因緊張而做出矛盾陳述。

若您是家屬：切勿驚慌質問或試圖“私了”，應第一時間了解涉案金額、具體行為等核心事實，并協助整理證據材料。

第二步：如實陳述

接受詢問時，需如實回答，但對模糊問題（如“你覺得這算不算犯罪？”）可要求明確表述后再回答。

重點核實：是否實際占有財物？是否利用職務便利？錢款去向是否合理？這些是認定犯罪的關鍵。

第三步：主動舉證，把握黃金時間

收集工資流水、業務合同、審批單據等材料，證明資金往來的正當性。

若存在經濟糾紛或借貸關系，需提供書面協議、聊天記錄等佐證。

對于電子數據（如微信記錄、郵件），務必通過公證等方式固定證據。

三、家屬必知的三大誤區

誤區1：“不認罪就能脫身”

實務中，部分當事人因害怕處罰而拒不配合，反而可能被認定為“態度惡劣”。若確實存在過錯，可在律師指導下通過退贓、認罪認罰爭取從寬處理。

誤區2：“找關系私下解決”

職務侵占罪立案后即進入司法程序，任何私下承諾“撤案”的行為均涉嫌違法。專業律師可通過法律途徑審查證據合法性，提出管轄權異議等有效辯護。

誤區3：“等開庭再請律師”

偵查階段的筆錄直接影響定罪量刑。曾有當事人因在訊問時錯誤承認“非法占有目的”，導致后期辯護陷入被動。律師越早介入，越能規避法律風險。

四、律師能為您做什么？

1. 審查證據合法性

例如：警方調取財務數據是否出具合規手續？訊問過程是否存在誘供？物證提取程序是否規范？

2. 制定辯護策略

對于金額爭議：通過審計報告拆分涉案款項性質，剔除正常業務支出部分。

對于主觀故意爭議：用考勤記錄、工作郵件等證明“暫存待處理”的客觀事實。

3. 搭建溝通橋梁

律師可依法向辦案機關提交《不予立案法律意見書》《取保候審申請書》等文書，并就退贓、諒解等量刑情節進行協商，避免當事人直接溝通的風險。

【作者介紹】

楊有有律師，北京衡寧律師事務所專職律師，西北政法大學刑事辯護高級研究院刑事辯護方向法律碩士。楊有有律師具備完整的公檢法實習工作經歷，對刑事案件的辦理具有全方位的了解和掌握。自參加律師工作以來，長期從事刑事辯護與代理、刑事控告等案件，參與辦理了多件重大、疑難、復雜及具有影響力的案件，如北大牟某某虐待案、恒豐銀行原董事長貪污案、百度公司管理層職務侵占案、某高校校長涉黑案、某法院院長貪污案、某國企虛假訴訟案以及十余件最高法的死刑復核案件，具有豐富的辦案經驗。