在銀行函證業務中，智能文檔抽取技術正成為提升處理效率的關鍵突破口。作為注冊會計師獲取審計證據的重要環節，銀行函證需要銀行業金融機構對詢證函中的賬戶余額、擔保信息等14類關鍵數據進行精準核驗與回復。傳統人工處理方式不僅耗時耗力，還容易因格式差異、印章識別等問題影響回函時效。以合合信息為代表的智能文檔處理平臺，通過印章檢測識別、格式智能比對、多維度信息抽取等技術，實現了銀行函證全流程的智能化改造，將回函效率提升至新的水平。

合合信息智能文檔處理平臺，涵蓋印章檢測識別、銀行詢證函文本格式比對、銀行詢證函14大類信息智能抽取，實現銀行運管、函證中心詢證函審核、詢證函回復、發送回函等業務智能化處理，全方位保障函證程序的規范性，同時有效提升了銀行回函效率及質量。

函證業務背景
銀行詢證函是注冊會計師、投行IPO項目組（詢證者）直接從銀行獲取書面答復作為審計證據的過程，具備“獨立性”特點，根本目的是核對賬目，所確定的內容更多集中在應收應付賬款的真實性與準確性，用于發現財務舞弊。

01函證審核
會計師/IPO項目組發函給商業銀行，銀行需要對函證中蓋章規范性進行審核，并判定詢證函格式是否符合銀行規范；在回函之前，需要將回函件與用印件比對查看風險差異項。
合合信息智能文檔處理平臺的印章檢測識別模型可同時判斷印章存在性、印章類型、顏色、形狀并進行印章內容抽取，智能化實現印章合規性審核。平臺同時提供文檔比對模型，支持PDF、Word、圖片、Excel、txt等多種文檔格式，包含印刷體/手寫體、表格、印章比對等。
■ 印章檢測識別：
支持智能識別印章類型，涵蓋：公章、合同專用章、法定代表人章、財務專用章、發票專用章、業務專用章等。同時可識別印章顏色、印章形狀、涵蓋主體名稱的印章內容，并提供印章圖像切片。

■ 詢證函格式比對：
支持“修改、刪除、增加”三種不同類型差異顯示，原文高亮展示文本差異處信息，可左右文檔同步預覽或異步預覽，快速定位、直觀比對差異點，將自動過濾騎縫章、授權章及回函章等的影響，支持同步滾動展示模式，文檔差異點按條款聚合，一目了然。

02函證回復
適用于注冊會計師執行財務報表審計業務的詢證函有兩種格式。
格式一由注冊會計師根據根據被審計單位相關信息填寫，銀行接收到格式一詢證函后，需要采集函證內14大類信息，與行內業務系統中客戶數據比對，回復是否相符，如不符，還應提供詳細信息。
格式二由注冊會計師填寫扣款銀行賬號以及供銀行識別函證范圍所需信息，銀行接收到格式二詢證函后，需要抽取被審計單位的賬戶信息，對接內部數據庫，填寫具體信息后回函。
合合信息智能文檔抽取產品，支持格式一、格式二兩種版式銀行詢證函的關鍵信息抽取，涵蓋銀行存款、銀行借款、擔保等14大類信息及被審計單位賬戶信息，依托合合信息自研的垂直領域語義模型，實現開箱即用的“零樣本”抽取，輔助業務人員智能化完成信息抽取與比對。

覆蓋函證字段：

1. 銀行存款：賬戶名稱、銀行賬號、幣種、利率、賬戶類型、賬戶余額、是否屬于資金歸集、起始日期、終止日期、是否存在使用限制、備注
2. 銀行借款：借款人名稱、借款賬號、幣種、余額、借款日期、到期日期、利率、抵（質）押品/擔保人、備注
3. 注銷的銀行存款賬戶：賬戶名稱、銀行賬號、幣種、注銷賬戶日
4. 被審計單位作為委托人的委托貸款：賬戶名稱、銀行結算賬號、資金借入方、幣種、利率、余額、貸款起止日期、備注
5. 被審計單位作為借款人的委托貸款：賬戶名稱、銀行結算賬號、資金借出方、幣種、利率、余額、貸款起止日期、備注
6. 擔保：被擔保人、擔保方式、幣種、擔保余額、擔保到期日、擔保合同編號、備注
7. 銀行承兌匯票：銀行承兌匯票號碼、結算賬戶賬號、幣種、票面金額、出票日、到期日、抵（質）押品
8. 已貼現而尚未到期的商業匯票：商業匯票號碼、承兌人名稱、幣種、票面金額、出票日、到期日、貼現日、貼現率、貼現凈額
9. 被審計單位為持票人的商業匯票：商業匯票號碼、承兌人名稱、幣種、票面金額、出票日、到期日
10. 不可撤銷信用證：信用證號碼、受益人、幣種、信用證金額、到期日、未使用金額
11. 外匯買賣合約：類別、合約號碼、貴行賣出幣種、貴行買入幣種、未履行的合約買賣金額、匯率、交收日期
12. 證券或其他產權文件：證券或其他產權文件名稱、證券代碼或產權文件編號、數量、幣種、金額
13. 未到期銀行理財產品：產品名稱、產品類型（封閉式/開放式）、幣種、持有份額、產品凈值、購買日、到期日、是否用于擔保或存在其他使用限制
14. 資金歸集：資金提供機構名稱、資金提供機構賬號、資金使用機構名稱、資金使用機構賬號、幣種、資金余額、備注

03 發送回函
合合信息智能文檔抽取產品，可智能化抽取函證中的回函地址、聯系人等信息，對接快遞系統下單。

結語
函證業務是銀行配合外部審計、確保財務報表真實性、合規性的重要環節，也是銀行風險管理和內部控制的一部分。在收到的詢證函后，需要集中處理進行函證查詢、核對相關信息并直接提供回函，這一過程耗時耗力且人工操作可能伴生錯誤風險。合合信息智能文檔處理平臺賦能銀行函證業務，提供函證處理智能化解決方案，進一步加快推進銀行函證數字化建設。