勞動(dòng)者入職后一直沒(méi)有訂立勞動(dòng)合同,離職時(shí)是否可以勞動(dòng)仲裁?勞動(dòng)合同是勞動(dòng)仲裁的必要證據(jù)嗎?在此情形下如何進(jìn)行維權(quán)?畢竟有效認(rèn)定勞動(dòng)關(guān)系是勞動(dòng)者主張各項(xiàng)勞動(dòng)權(quán)益的前提。
一、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同
《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
二、二倍工資懲罰性賠償
《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
三、勞動(dòng)關(guān)系證明
實(shí)務(wù)中,勞動(dòng)合同是證明勞動(dòng)關(guān)系的最直接有效證據(jù),是充分而非必要條件,沒(méi)有勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者依然可以憑借其他證據(jù)主張與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系。
(1)根據(jù)《關(guān)于確定勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》(勞社部發(fā)〔2005〕12號(hào))第二條規(guī)定,用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,認(rèn)定雙方存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)可參照下列憑證:
(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄;
(二)用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;(三)勞動(dòng)者填寫(xiě)的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄;(四)考勤記錄;(五)其他勞動(dòng)者的證言等。
其中,(一)、(三)、(四)項(xiàng)的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
(2)此外,勞動(dòng)者還可以收集“工裝”“通訊錄”“組織架構(gòu)”“個(gè)稅記錄”“報(bào)銷(xiāo)憑證”“工作往來(lái)記錄,比如微信群信息、電子郵箱信息、釘釘信息”“請(qǐng)假、加班等審批流程”等與實(shí)際工作息息相關(guān)的證據(jù)舉證證明存在勞動(dòng)關(guān)系。
四、舉證責(zé)任
在證實(shí)雙方存在勞動(dòng)關(guān)系的前提下,如勞動(dòng)者主張沒(méi)有訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,則用人單位應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任,由用人單位提供勞動(dòng)合同,否則用人單位就要承擔(dān)舉證不利的后果,即需要向勞動(dòng)者支付二倍工資的賠償。
五、維權(quán)步驟
(1)收集整理證明勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù),越多越好,最好有用人單位的名稱(chēng)或法定代表人等突出信息
(2)與用人單位協(xié)商,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定要求用人單位支付二倍賠償?shù)群戏?quán)益
(3)協(xié)商不成,向勞動(dòng)合同履行地或用人單位所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,優(yōu)先確認(rèn)雙方存在勞動(dòng)關(guān)系;
(4)有的地方可以同時(shí)申請(qǐng)二倍賠償?shù)仍V求,有的地方需要先確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系,后申請(qǐng)二倍賠償?shù)仍V求
六、時(shí)效問(wèn)題
未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同而支付的二倍工資賠償屬于懲罰性賠償,適用一年勞動(dòng)仲裁申請(qǐng)時(shí)效,勞動(dòng)者在未訂立勞動(dòng)合同狀態(tài)保持一年后就應(yīng)當(dāng)盡早申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,否則會(huì)因時(shí)效過(guò)期而不能再主張二倍工資賠償。
附:北京地區(qū)關(guān)于二倍工資賠償?shù)臅r(shí)效問(wèn)題的規(guī)定
《北京市高級(jí)人民法院、北京市勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件解答(一)》(京高法發(fā)〔2024〕534號(hào))第41條:《勞動(dòng)合同法》第八十二條“二倍工資”的認(rèn)定與起止時(shí)間、計(jì)算方法、仲裁時(shí)效的適用?
(1)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條、第八十二條第一款規(guī)定,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,自用工之日滿(mǎn)一個(gè)月的次日起開(kāi)始計(jì)算二倍工資,截止點(diǎn)為雙方訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的前一日,最長(zhǎng)不超過(guò)十一個(gè)月。
(2)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十四條第三款規(guī)定,用人單位自用工之日滿(mǎn)一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的情況下,勞動(dòng)者可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院主張確認(rèn)其與用人單位之間屬于無(wú)固定期限勞動(dòng)合同關(guān)系。在此情況下,勞動(dòng)者同時(shí)主張用人單位支付用工之日滿(mǎn)一年后的二倍工資的不予支持。
勞動(dòng)者未主張確認(rèn)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同關(guān)系,只主張支付用工之日滿(mǎn)一年后的二倍工資,對(duì)二倍工資中增加一倍的部分不予支持。
(3)如果勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后,勞動(dòng)者仍在用人單位工作,用人單位未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,計(jì)算二倍工資的起算點(diǎn)為自勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的次日,截止點(diǎn)為雙方補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同的前一日,最長(zhǎng)不超過(guò)十二個(gè)月。
(4)用人單位違反《勞動(dòng)合同法》第十四條第二款、第八十二條第二款規(guī)定,不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期勞動(dòng)合同的,二倍工資自應(yīng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起算,截止點(diǎn)為雙方實(shí)際訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的前一日,不受支付十二個(gè)月二倍工資上限限制。
(5)二倍工資按未訂立勞動(dòng)合同所對(duì)應(yīng)時(shí)間,用人單位應(yīng)當(dāng)正常支付的工資為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
二倍工資中屬于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間勞動(dòng)報(bào)酬的部分,仲裁時(shí)效適用《調(diào)解仲裁法》二十七條第四款的規(guī)定。
二倍工資中增加一倍的工資屬于懲罰性賠償?shù)牟糠郑粚儆趧趧?dòng)報(bào)酬,仲裁時(shí)效適用《調(diào)解仲裁法》二十七條第一款的規(guī)定。增加一倍部分的仲裁時(shí)效,可自勞動(dòng)者主張權(quán)利之日起向前一年按日計(jì)算,據(jù)此實(shí)際給付的二倍工資不超過(guò)十二個(gè)月,但有證據(jù)證明沒(méi)有超過(guò)仲裁時(shí)效期間的除外。
仲裁時(shí)效抗辯應(yīng)由用人單位提出,人民法院不應(yīng)主動(dòng)適用仲裁時(shí)效。
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