管理活動具有可間斷性，一旦順便穿插進新的任務，那這新任務肯定更重要。領導應當明白，要求部下順便做的事，多半會凌駕于正事之上。

在現實生活中，經常有這樣的事：領導人布置完某項工作，然后又“順便”給部下交代了一件事情；開會講完了要講的正題，然后又“順便”說了些另外的信息；研究某項工作，穿插著“順便”把另一項工作也研究一下；要求完了公事，“順便”加上一件私事。如此等等。這種“順便”，在管理中到底應該怎樣處理？

《資治通鑒》記載：唐太宗李世民有一次派朝廷大員張大師持節出使，正式任務是冊封西突厥沙缽羅葉護可汗。交代完正事，李世民下令，讓使者順便買一批好馬。論情論理，這個附加任務不算過分。馬匹事關唐朝國防，重要性不比出使突厥低。古代交通不便，另外派員買馬費時費力，捎帶辦理能夠大大節約成本。

人們一般會認為，這種順便辦事合情合理。然而，善于挑刺的魏徵揪住這件事，把李世民指責了一通。

魏徵的觀點是，朝廷出使是非常莊重的政治行為，所以不能讓使者順便當采購員。如果使者這樣做了，那么，西突厥的首領就會另有看法。盡管朝廷對這次冊封是很重視的，然而，使者一旦不是專職而捎帶干點別的，突厥人就很可能誤解。嚴重一點，突厥首領會認為，唐朝的使者來冊封是捎帶，真正的意圖是來買馬。一旦出現這種誤解，就會導致這次冊封失去應有的意義。

李世民接受了魏徵的意見。

古今一理，管理中經常會碰到上司要求下屬順便干點什么的情況。如果歸納一下，這種順便干的事情往往五花八門。有公有私，有的同本來的任務有關聯，有的則八竿子打不著。

通常，管理者會覺得順便干私事不大合適，但順便干另一件公事似乎十分正常。再進一步，順便做不相干的事可能會妨礙正事，而順便做與正事密切相關的事則天經地義。顯然，抱著這種認識的領導人，可能還沒有發現“順便”能帶來什么問題。

順便干私事，人們能夠比較清楚地看到它的危害，不在本文討論之列。順便干公事有沒有危害呢？有。這種順便所產生的實際效應，就是往往會喧賓奪主，把正事變成捎帶，把捎帶變成正事。一旦發生這種現象，原來布置的正事就會大打折扣。

所以，管理者在工作中，除非有特殊原因，一般不要“順便”。除非是你要求部下順便干的工作，比正式布置的工作更重要更急迫。假如你認為順便干的事情是小事一樁或者遲些做也問題不大，那最好不要提出這種順便要求。

“順便”就是一種工作的穿插。由于管理上的習慣因素，部下會對上級穿插進來的事情更重視。這樣，即便是領導人主觀上不大看重要求部下順便做的事，認為不過是捎帶，但是，如果沒有特別說明，部下卻有極大可能認為你順便交代的事才是真正重要的事。于是，部下把順便要做的事抓住了，而前面交代的正事卻有可能敷衍甚至放棄。

對此，作為管理者，自己要高度保持對新信息的敏感性，但又要做到不至于因為新信息的不斷沖擊而給部下增加順便式任務。萬一必須用“順便”的方式，也需要給部下把主次輕重交代清楚，以防范上下之間產生理解上的差異。尤其要嚴格提防在公事之余“順便”辦點私事，那幾乎肯定會導致私事壓倒公事。