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樓宇資產(chǎn)與物業(yè)管理一體化系統(tǒng)功能全解析

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一、PC端資產(chǎn)管理

1. 總覽功能

  • 工作臺:提供審批進度管理,包括"我發(fā)起的審批"和"帶我審批的"兩個集合,實時展示待處理數(shù)量及列表數(shù)據(jù)。
  • 租賃合同到期情況:直觀展示到期未處理和預(yù)提醒的合同面積及數(shù)量。
  • 招商提醒:跟蹤客戶線索狀態(tài),提升客戶入住率。
  • 30天內(nèi)可收賬單:顯示即將到期租客信息及費用類型,便于提前催繳。
  • 逾期未結(jié)賬單:展示逾期賬單詳情,支持快速催繳操作。

2. 樓宇管理

  • 租控管理:通過樹形圖層級展示項目、樓宇、樓層、房間信息,包括樓宇剖面圖、出租率、計租均價等關(guān)鍵指標。
  • 項目管理:支持項目添加與配置,展示管理面積、可招商面積、房源數(shù)量等基礎(chǔ)信息。
  • 樓宇管理:配置樓宇基本信息,包括建筑面積、營收目標、出租率等,支持3D樓層圖上傳與查看。
  • 樓宇集合:實現(xiàn)不同項目樓宇的歸納展示,便于批量切換管理。

3. 空間管理

  • 剖面圖:直觀展示房源租控狀態(tài),通過顏色區(qū)分可招商房源和不同到期時間房源。
  • 3D可視化:支持可視化查看每間房源狀態(tài),包括租客聯(lián)系人等關(guān)鍵信息。
  • 房源管理:維護房源基礎(chǔ)數(shù)據(jù),支持面積、報價、起租日期等設(shè)置,記錄操作日志。

4. 租客管理

  • 租客列表:維護租客基礎(chǔ)信息,包括社會信用代碼、行業(yè)、納稅等級等。
  • 工商信息對接:集成第三方工商信息系統(tǒng),自動抓取租客工商數(shù)據(jù)。
  • 員工管理:支持租客子賬戶管理,便于員工使用移動端功能。

二、招商管理

1. 線索池

實現(xiàn)客戶線索全流程管理,從待跟進到轉(zhuǎn)客戶,支持移動端招商界面配置與分享。

2. 客戶管理

  • 基本信息:維護公司/個人信息、行業(yè)、需求面積等。
  • 跟進記錄:記錄跟進狀態(tài)、成交幾率,設(shè)置提醒。
  • 狀態(tài)管理:跟蹤客戶進程(接觸、潛在、意向、成交、流失)。

3. 招商分析

通過多維度數(shù)據(jù)分析(客戶狀態(tài)、行業(yè)、渠道等)優(yōu)化招商策略。

三、合同管理

1. 合同類型

  • 主合同列表:支持多條件篩選與排序,提供新簽、變更、續(xù)簽等操作。
  • 成本合同:管理機構(gòu)與業(yè)主簽訂的收房合同。
  • 電子合同:支持線上簽署具有法律效應(yīng)的電子合同。
  • 合同歸檔:自動歸檔到期合同,恢復(fù)房源空置狀態(tài)。

2. 合同設(shè)置

  • 條款配置:定義保證金、租期、遞增等條款類型。
  • 到期提醒:按項目樓宇配置提醒規(guī)則。
  • 模板管理:支持Word導(dǎo)入,內(nèi)置上百字段的合同模板。

四、財務(wù)管理

1. 賬單管理

  • 多類型匯總:統(tǒng)一管理各類收付款賬單。
  • 多維篩選:支持按狀態(tài)、時間、合同等條件篩選。
  • 統(tǒng)計報表:自定義報表導(dǎo)出與月度收款明細。

2. 收支管理

  • 流水記錄:查看收支流水總發(fā)生額及匹配狀態(tài)。
  • 收入列表:統(tǒng)計應(yīng)收/實收金額(含稅/不含稅)。

3. 票據(jù)管理

  • 發(fā)票管理:支持批量開票,自動計算稅額,實現(xiàn)作廢與沖紅操作。
  • 收據(jù)管理:自動生成編號,支持模板打印與狀態(tài)管理。

五、物業(yè)管理

1. 內(nèi)部辦公

  • 企業(yè)公告:一鍵群發(fā)工作安排、規(guī)章制度等。
  • 審批流程:覆蓋全業(yè)務(wù)場景的審批流設(shè)計。
  • 任務(wù)管理:線上部署任務(wù),跟蹤執(zhí)行狀態(tài)。

2. 物業(yè)服務(wù)

  • 水電抄表:智能核算賬單,自動派發(fā)任務(wù)。
  • 設(shè)備巡檢:一物一碼掃碼巡檢,在線報修。
  • 安防巡更:自定義路線,定時巡更。
  • 在線報修:簡化報修流程,支持進度查詢。

3. 智慧物聯(lián)

  • 人臉識別門禁:刷臉通行,支持廣告展示。
  • 智慧停車場:實現(xiàn)無感支付,在線查詢。
  • 智能門鎖:支持多種開鎖方式,遠程管理。
  • 環(huán)境監(jiān)測:實時測量溫濕度、PM2.5等指標。

六、移動端功能

1. 租客服務(wù)

  • 移動招商:線索領(lǐng)取與跟進,客戶管理。
  • 審批提醒:合同、租客、財務(wù)等審批通知。
  • 在線報修:工單提交與處理進度查詢。

2. 智慧應(yīng)用

  • 會議室預(yù)約:在線預(yù)訂,使用核驗。
  • 場地預(yù)約:管理健身房等場所使用。
  • 訪客管理:無紙化登記,快速通行。

七、數(shù)據(jù)分析

1. 資源分析

  • 房源分析:標簽分布、戶型分析、空置統(tǒng)計。
  • 流轉(zhuǎn)效率:空置天數(shù)排名與流轉(zhuǎn)效率計算。

2. 租賃分析

  • 到期統(tǒng)計:合同到期提醒與退租分析。
  • 租金分析:實時單價分布與租期結(jié)構(gòu)。

3. 租客分析

  • 行業(yè)分布:統(tǒng)計租客行業(yè)與企業(yè)特征。
  • 逾期分析:計算租客逾期率與面積排名。

本系統(tǒng)通過全面的功能模塊設(shè)計,實現(xiàn)了樓宇資產(chǎn)全生命周期管理和物業(yè)服務(wù)的數(shù)字化升級,提升了管理效率,優(yōu)化了租客體驗,為現(xiàn)代樓宇運營提供了全方位的解決方案。

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