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樓宇資產與物業管理一體化系統功能全解析

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一、PC端資產管理

1. 總覽功能

  • 工作臺:提供審批進度管理,包括"我發起的審批"和"帶我審批的"兩個集合,實時展示待處理數量及列表數據。
  • 租賃合同到期情況:直觀展示到期未處理和預提醒的合同面積及數量。
  • 招商提醒:跟蹤客戶線索狀態,提升客戶入住率。
  • 30天內可收賬單:顯示即將到期租客信息及費用類型,便于提前催繳。
  • 逾期未結賬單:展示逾期賬單詳情,支持快速催繳操作。

2. 樓宇管理

  • 租控管理:通過樹形圖層級展示項目、樓宇、樓層、房間信息,包括樓宇剖面圖、出租率、計租均價等關鍵指標。
  • 項目管理:支持項目添加與配置,展示管理面積、可招商面積、房源數量等基礎信息。
  • 樓宇管理:配置樓宇基本信息,包括建筑面積、營收目標、出租率等,支持3D樓層圖上傳與查看。
  • 樓宇集合:實現不同項目樓宇的歸納展示,便于批量切換管理。

3. 空間管理

  • 剖面圖:直觀展示房源租控狀態,通過顏色區分可招商房源和不同到期時間房源。
  • 3D可視化:支持可視化查看每間房源狀態,包括租客聯系人等關鍵信息。
  • 房源管理:維護房源基礎數據,支持面積、報價、起租日期等設置,記錄操作日志。

4. 租客管理

  • 租客列表:維護租客基礎信息,包括社會信用代碼、行業、納稅等級等。
  • 工商信息對接:集成第三方工商信息系統,自動抓取租客工商數據。
  • 員工管理:支持租客子賬戶管理,便于員工使用移動端功能。

二、招商管理

1. 線索池

實現客戶線索全流程管理,從待跟進到轉客戶,支持移動端招商界面配置與分享。

2. 客戶管理

  • 基本信息:維護公司/個人信息、行業、需求面積等。
  • 跟進記錄:記錄跟進狀態、成交幾率,設置提醒。
  • 狀態管理:跟蹤客戶進程(接觸、潛在、意向、成交、流失)。

3. 招商分析

通過多維度數據分析(客戶狀態、行業、渠道等)優化招商策略。

三、合同管理

1. 合同類型

  • 主合同列表:支持多條件篩選與排序,提供新簽、變更、續簽等操作。
  • 成本合同:管理機構與業主簽訂的收房合同。
  • 電子合同:支持線上簽署具有法律效應的電子合同。
  • 合同歸檔:自動歸檔到期合同,恢復房源空置狀態。

2. 合同設置

  • 條款配置:定義保證金、租期、遞增等條款類型。
  • 到期提醒:按項目樓宇配置提醒規則。
  • 模板管理:支持Word導入,內置上百字段的合同模板。

四、財務管理

1. 賬單管理

  • 多類型匯總:統一管理各類收付款賬單。
  • 多維篩選:支持按狀態、時間、合同等條件篩選。
  • 統計報表:自定義報表導出與月度收款明細。

2. 收支管理

  • 流水記錄:查看收支流水總發生額及匹配狀態。
  • 收入列表:統計應收/實收金額(含稅/不含稅)。

3. 票據管理

  • 發票管理:支持批量開票,自動計算稅額,實現作廢與沖紅操作。
  • 收據管理:自動生成編號,支持模板打印與狀態管理。

五、物業管理

1. 內部辦公

  • 企業公告:一鍵群發工作安排、規章制度等。
  • 審批流程:覆蓋全業務場景的審批流設計。
  • 任務管理:線上部署任務,跟蹤執行狀態。

2. 物業服務

  • 水電抄表:智能核算賬單,自動派發任務。
  • 設備巡檢:一物一碼掃碼巡檢,在線報修。
  • 安防巡更:自定義路線,定時巡更。
  • 在線報修:簡化報修流程,支持進度查詢。

3. 智慧物聯

  • 人臉識別門禁:刷臉通行,支持廣告展示。
  • 智慧停車場:實現無感支付,在線查詢。
  • 智能門鎖:支持多種開鎖方式,遠程管理。
  • 環境監測:實時測量溫濕度、PM2.5等指標。

六、移動端功能

1. 租客服務

  • 移動招商:線索領取與跟進,客戶管理。
  • 審批提醒:合同、租客、財務等審批通知。
  • 在線報修:工單提交與處理進度查詢。

2. 智慧應用

  • 會議室預約:在線預訂,使用核驗。
  • 場地預約:管理健身房等場所使用。
  • 訪客管理:無紙化登記,快速通行。

七、數據分析

1. 資源分析

  • 房源分析:標簽分布、戶型分析、空置統計。
  • 流轉效率:空置天數排名與流轉效率計算。

2. 租賃分析

  • 到期統計:合同到期提醒與退租分析。
  • 租金分析:實時單價分布與租期結構。

3. 租客分析

  • 行業分布:統計租客行業與企業特征。
  • 逾期分析:計算租客逾期率與面積排名。

本系統通過全面的功能模塊設計,實現了樓宇資產全生命周期管理和物業服務的數字化升級,提升了管理效率,優化了租客體驗,為現代樓宇運營提供了全方位的解決方案。

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