不會吧不會吧

不會真有人以為

只要同時掌控著幾個項目，

就能自稱項目集經理吧？

和很多項目經理溝通過，我發現還是有些人誤解了項目集管理的真正含義。

我們首先澄清幾件事情：項目集管理 ≠ 管理多個項目

不是你手里有幾個項目，就可以自稱項目集經理。

也不是你的每個小項目都管理得很出色，就代表整個項目集就能順利。

項目集并不是我們通常所謂的“大項目”。

強大技術團隊并不一定就能確保項目集的成功。

真正的項目集管理涉及到整體目標、資源的有效分配和時間的精確控制。

它考驗的不只是管理技能，更是對大局的理解和戰略性思考。

無論是制造業、建筑業還是信息技術業、制藥業，

高水平的項目集經理和項目領導者都在這些行業中起到越來越關鍵的作用。

項目集管理是組織高級管理人員在更高層面對大型戰略項目管理

它是對領導力和戰略規劃能力的終極考驗。

項目集管理的BASIC原則：

舉個例子：零售行業

總體戰略：在全國擴張100家零售門店，提高500%銷售額

項目組合：包括在多個地區開設新店，A門店、B門店、C門店……

項目集：聚焦于單一門店的開設，涵蓋了特定門店的選址、裝修和市場營銷等一系列相互關聯的項目。

項目：具體的項目則是這些項目集中的單獨任務，例如：

選址項目：包括市場調研、選址考察、簽訂合同等細節

市場營銷項目：則包括策劃廣告活動、促銷策略等具體工作。

在這個例子中，我們可以清晰地看到項目組合、項目集和項目之間的關系，以及項目集經理的的素質要求：

聚焦戰略：項目集經理需要確保每個門店的開設與公司的總體擴張戰略保持一致，每一步都應服務于最終的銷售額提升目標。

收益管理：他們需要監控項目集的預期收益，確保每個門店的開設都能有效地貢獻于總體銷售目標。

整合：項目集經理在處理選址、裝修、市場營銷等不同項目時，需要確保資源得到有效配置，流程和目標相互協調，以保證項目集的順利進行和成功。

所以當我們談論項目集管理，我們談論的是一個高層級的事情。項目集經理，一定要需要跳出日常項目管理雜事的框框，從更宏觀的角度出發，專注于整體項目的戰略一致性、各個項目的資源協調和流程、資源、目標的對齊。

很多項目集管理不好的體現：

企業項目管理體系無標準的管理系統工具的支撐

面對復雜組織多項目、跨項目、跨部門的管理難度大、分散化的項目信息無法匯總

基于項目管理匯總不及時、項目進度難以跟蹤、缺失決策支持數據

項目過程管理任務分配及進展情況無法很好的把控

那么，日事清是如何幫助進行項目集管理呢？

項目集管理：企業戰略承上啟下的關鍵環節

項目集管理，就像是架在企業戰略和項目實施之間的一座橋，負責把組織的大目標和計劃轉化成實際可執行的項目。

對接戰略和目標：對于項目集經理來說，他們的工作不僅僅是管理一堆項目，更重要的是要有大局觀。他們得時時刻刻記得，自己的工作是幫助公司實現它的大戰略。這意味著在項目的每一個階段，無論是在項目啟動、規劃、執行還是結束時，項目集經理都得思考：這對公司的整體戰略有什么幫助？我們的工作對實現公司的長遠目標有多重要？

在這個過程中，日事清至關重要。利用日事清的【目標】功能，項目集經理能夠直接將公司的戰略目標與項目活動相關聯，確保所有項目與公司的整體方向和目標保持一致。

承接項目交付物：項目集經理也得往下看，確保每一個項目都按照計劃順利進行。他們要確保項目的每個細節都被妥善處理，每個交付物都符合預期，對不同項目之間的沖突和依賴、不同項目人員的工作負荷、工時、完成任務數，都要進行通盤考慮，這樣一來，項目才能順利完成，公司的戰略目標也才能實現。

日事清的【項目集】管理工具，在企業項目統籌層面發揮著關鍵的作用。它允許企業管理者站在更高的視角，有效地監控和統籌整個組織的項目活動。

項目集、路線圖、進展等功能助力項目集管理，具體功能介紹：

路線圖功能：展示【多項目】的甘特圖、里程碑，快速發現項目時間沖突和依賴，把握項目整體情況。

進展功能：展示【多項目任務】的甘特圖，直觀顯示多個項目的任務，支持按項目篩選，快速了解不同項目每個任務進展。

人員功能：統計【多項目】特定人員所有項目的任務量、完成任務、工時、績效分等

日事清項目集-項目功能

項目集覆蓋的范圍很廣，作為項目集管理者，你通常每天需要面對的事情會很多、很雜，很難事無巨細以同等程度關注到、處理好。因此，把自己的注意力與精力始終放在高優先級的項目上，可以幫助最大化地達成項目集目標。

功能細節——

項目分組：您可以創建和管理多個項目集，每個項目集包含若干個相關聯的項目。這使得管理者能夠根據不同的業務目標或戰略需求，將項目進行分類和分組

多項目狀態、風險、負責人任務數和完成率監控：為企業提供了一個多項目監控視圖。它通過清晰的列表視圖展示了每個項目的關鍵信息，包括風險、負責人、時間、任務數量以及完成率，這使得管理者能夠從企業的高度對多個項目進行有效分組和監控，全面了解每個項目的進展情況。

日事清項目集-路線圖功能：把控項目間的依賴關系進行管理。

我們認為，好的項目集管理的核心在于，項目集負責人可以為項目集內的不同項目創造適宜的進度節奏，并且有效地保持它。項目集管理者的核心工作就是保持穩定的進度、要盡可能地、及時發現風險、解決問題，及時做出相應決策和采取適宜的行動。

所以作為項目集經理，你需要隨時保持一個大局觀，這就是為什么一個好的項目集管理工具很重要。日事清的【路線圖】特別適合于需要同時監控多個計劃和項目的場景。日事清的路線圖本質就是一個【項目】級別的甘特圖，在路線圖中，左側的每一行都是獨立的【項目】，右側是一個橫道圖。

功能細節——

看全局，懂細節：項目集經理可以在一個甘特圖中看到所有關注的項目的進度，每一個項目、每一個里程碑，都清晰可見。這就是“路線圖”的魔力，讓項目集經理輕松掌握項目大局。

時間協調，事半功倍：項目集經理可以使用“路線圖”來觀察和管理項目之間的時間重疊和依賴關系。通過調整計劃時間和里程碑，他們能更好地協調資源和優先級，避免沖突，確保項目按時交付。

定制化的視圖選項：包括查看模式的開關、時間粒度選擇（默認為季度視圖），項目集經理可以根據項目的特點和需求，自定義視圖，以便更有效地監控和管理。

項目與里程碑：在路線圖中，項目時間通過長條展示，可以輕松通過拖拽來調整計劃的時間長度。關鍵里程碑突出顯示：項目中的重要里程碑以菱形標識，點擊可以查看詳細任務信息。

依舊以零售門店開店舉例，當一個項目集經理需要同時管理多個門店的開設工作。每個門店都有自己的選址、裝修、招聘和培訓等多個并行項目。使用日事清的路線圖，他們可以輕松地查看每個門店項目的當前狀態，以及可能存在的風險和挑戰。這樣一來，即使是在管理多個復雜項目的情況下，項目集經理也能保持組織和控制，確保每個門店都能按時開業。

日事清項目集-進展功能：多個項目的【所有任務】甘特圖。

項目集經理不僅要擁有大局觀，從多項目全局視角出發，同時也要有關注細節的顆粒度，需要關注到每月、每周、每日、每條任務的項目進度、負責人、完成情況。當你同時管理著多個項目，是否曾因為頻繁地在不同項目間切換，而感到混亂和壓力? 難道我們不能一次性看到所有的項目的任務進度，確保每個任務都在正確的軌道上進行嗎?

有了日事清，答案是肯定的！“進展”是另一個功能強大的項目集管理功能，在進展視圖中可以查看多個項目的【所有任務】的甘特圖，為項目集管理帶來了顆粒度更精細的視角、更靈活的篩選功能和更深入的進度跟蹤，使得掌握復雜項目的任務進度變得更加容易。

功能細節——

一圖掌控多項目任務：通過日事清“進展”功能，您可以在同一視圖中查看多個項目的所有任務。這意味著您可以輕松地監控多個項目的進展情況，而不必在不同項目模塊之間切換。

篩選計劃，把握細節：“進展”提供了一個篩選項目的選擇器，您可以自由選擇查看特定項目集中的一個或多個項目。默認情況下，它會選擇所有項目。

直觀的任務展示：每個任務不僅顯示在任務列表中，還附有計劃的封面和名稱，可以靈活展開或收縮。批量進行卡片所有任務成員、所有任務開始、結束時間、批量復制、移動、歸檔所有任務的工作。

多維度的基線對照：基線就是一張關于所有任務日期的最開始的快照 。隨著項目的發展，日期可能會變。有了基線，我們可以保存不同時間的任務日期版本，并在后期進行對比，了解項目的延期或者調整情況。

日事清項目集-人員功能：協調人力資源，保持不同跨項目成員的有序合作。

在項目集管理中，通常會出現同一人參與不同項目的情況，人力資源的合理分配和工作負荷的掌控常常是最具挑戰性的部分。如何確保團隊成員不被壓垮，同時又能發揮最大效率？日事清的項目集「人員」功能，能讓你清楚地從完成任務數、工時、績效分等多維度觀察項目成員的每一項工作量。

功能細節——

全面的人員視圖：左上角的人員選擇器允許您選擇特定的人員或團隊，方便您針對不同人員或部門成員進行項目管理。

多維度數據分析：在【人員】界面的右上角，有兩個超級有用的選擇器：

統計類型選擇器：

任務量：看看有多少任務是計劃完成的。（對應日期的任務量）

完成任務：檢查實際完成了多少任務。（對應日期的完成數量）

工時：了解投入到項目的總工時。（對應日期填入的工時）

績效分：評估任務完成的質量和效率。（對應任務完成日期的任務績效分）

時間粒度選擇器：你可以選擇看：

日：查看每一天的具體情況。

周：回顧一周的總體表現。

月：分析整個月的工作成果。

季度：了解過去幾個月的總體趨勢。

舉個例子

比如說，你今天想知道每個員工完成了多少任務。你只需在統計類型選擇器中選擇“完成任務”，然后在時間粒度選擇器中選擇“日”。這樣，儀表盤就會顯示出今天每個員工實際完成的任務數。你可以一眼看到誰超額完成了任務，誰可能需要一些幫助。

或者，你想了解過去一周每個員工的工作時長。在這種情況下，你可以在統計類型選擇器中選擇“工時”。這會讓你看到對應日期員工填報的工時。接著，在時間粒度選擇器中選擇“周”。這樣，你就能得到過去一周內每個員工的總工時。

“人員”功能，讓團隊管理更高效

誰忙誰閑，一目了然：如果發現某成員工作負荷過重，或有空閑時間，你可以在日事清中輕松調整他們的任務分配，確保團隊效率最大化。

績效追蹤，不放過每個細節：看看誰的任務完成得好，誰又需要加把勁。通過跟蹤任務完成情況和績效，項目集經理能夠確保團隊總是高效運轉。

多項目跟蹤，輕松應對：對于同時參與多個項目的成員，你可以跟蹤他們在每個項目中的任務和進度，以確保工作的平衡。

總的來說，“路線圖”“進度”和“人員”這三個功能就像項目集經理的左膀右臂，幫助他們用更輕松的方式管理好多個項目。既能看到每個項目的大圖景，又能精細管理團隊的每一個人，讓項目管理變得既高效又有趣。

當然除此以外，項目集經理也能深入到每個項目進行項目階段把控，項目里程碑、項目風險、項目進度健康情況預警，具體到任務及過程管理，任務到人、過程監控留痕。

數據報表分析

可定制化的數據報表，基于不同管理視角做到數據的即時展開

總的來說，作為項目集經理，你需要保持全局視角，始終關注整體進度和方向，確保所有的項目都能協調一致地推進。而像日事清的【項目集】工具，就是你在這個過程中的得力助手，幫助你保持組織和控制，從而達成項目集的目標。