日常工作里,文件收集是常有的事兒,暑假更是多到讓人頭大。
校園場景:家訪照片、家訪記錄表、學生資料、家長反饋表……
大學場景:三下鄉實踐報告、社會實踐報告、競賽作品、報名表……
以前在微信里收這些 Word、PDF、PPT、Excel 文件,簡直像闖關 ——
?反復下載保存,手機內存分分鐘不夠用;
?稍不留神,文件過期打不開;
?大家交的文件格式亂得很,得一遍一遍提醒;
?人一多,對著表格核對進度,整理起來費老鼻子勁。
別慌!用【接龍管家】1 分鐘就能收齊上百個文件,還能自動整理打包,省心多了!
01 限制文件格式 收集更統一
用接龍管家,各種資料信息收得又快又齊!
添加 [文件] 表單項,點編輯就能自定義需要收集的文件格式。
參與人提交文件時,只能傳指定格式,非指定格式根本傳不上。
再也不怕文件格式亂套,工作效率直接翻倍!
02 預置名單 實時看進度
把班級名單導進去,參與人按名單提交文件,交完名字自動亮起來。
不用反復核對,收了多少、誰沒交一目了然~
一鍵 [通知未接龍人員],提醒群里的人按時交;
收上來的文件能在線看,有錯誤當場指出來,方便得很!
03 一鍵導出 自動命名 智能匯總
收完的信息和資料,能一鍵導出 Excel 表格和壓縮文件;還能自定義匯總方式,文件自動命名,不用手動整理,效率直接拉滿!
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