辯護(hù)律師在辦案過程中，需要撰寫的常用法律文書，有各種申請書、情況說明、辯護(hù)意見、上訴狀等等。這些法律文書的閱讀者是公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)及法院，還有部分是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在撰寫法律文書時(shí)，辯護(hù)律師需要特別注意，有很多注意事項(xiàng)：

一、避免攻擊性

法律文書要考慮讀者的感受，避免對閱讀者產(chǎn)生攻擊性，措辭盡量謙虛和委婉。例如指責(zé)辦案人員“偷換概念”“黑白顛倒”等行為的用詞，就需要特別慎重，辯護(hù)律師需要考慮讀者的感受，如果法律文書的措辭讓閱讀者產(chǎn)生情緒上的對抗性，閱讀者就沒有耐心看下去。

二、避免太突兀

在撰寫法律文書時(shí)，要讓讀者迅速看明白事情來龍去脈，尤其是人物、關(guān)系、時(shí)間、地點(diǎn)、訴求、法律依據(jù)等，避免在未說明全部事情經(jīng)過時(shí)就已經(jīng)長篇大論、大幅主觀評價(jià)的內(nèi)容，讓讀者感覺一頭霧水。

例如，作為案外人向法院提出意見、撰寫各種申請書時(shí)，首先需要向法院說明提交申請的緣由：申請人的身份、申請人與案件及案件當(dāng)事人的關(guān)系、寫申請需要表達(dá)的訴求和明確態(tài)度等等。

又如，在某公司向法院提交的《申請書》中，法院正在審理該公司有關(guān)的人員周某等涉嫌開設(shè)賭場一案，由于周某的開設(shè)賭場行為與公司存在一定關(guān)聯(lián)，周某等人的犯罪行為認(rèn)定及裁判文書公開，會(huì)對公司的會(huì)產(chǎn)生較大影響。于是，該公司委托律師向法院提交《申請書》。《申請書》開篇指出：“申請人系XX，貴院正在審理的周某等涉嫌開設(shè)賭場罪一案，其中的兩位被告人原系申請人平臺上的網(wǎng)絡(luò)主播。申請人尊重貴院依法行使審判職能，尊重貴院的判決結(jié)果。現(xiàn)因……敬請貴院依法審查，并充分考慮為盼。”然后“申請人的基本情況及與被告人的關(guān)系”“申請人的困難處境及該案公開可能對申請人帶來的影響”“申請人的合規(guī)整改措施及保護(hù)民營企業(yè)的訴求”等幾個(gè)方面，詳細(xì)論述，身份、訴求、各方關(guān)系均很明確。

三、讀者不同，寫法不同

法律文書的寫作，需要充分考慮閱讀者的閱讀體驗(yàn)。如果是寫給領(lǐng)導(dǎo)的，那就要充分考慮領(lǐng)導(dǎo)們了解事情的習(xí)慣和關(guān)注點(diǎn)。首先，千萬不能寫得太長、太細(xì)致，否則領(lǐng)導(dǎo)們難以短時(shí)間內(nèi)看完，而且也很難明白其中的來龍去脈。其次，領(lǐng)導(dǎo)們都是習(xí)慣于聽匯報(bào)的，法律文書的內(nèi)容要考慮匯報(bào)的特點(diǎn)，事情要簡單明了，沒有拖泥帶水的細(xì)節(jié)，便于理解。最后，相比于案情內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)們往往更加喜歡聽提煉、濃縮出來的事態(tài)、影響、趨勢等“拔高”的內(nèi)容。因此，寫給領(lǐng)導(dǎo)閱讀的各種申請書、申訴書、情況說明等，需要對案件的態(tài)勢、影響等進(jìn)行拔高敘述。

四、事態(tài)不同，詳略不同

在撰寫各種情況說明、申請書、申訴書時(shí)，律師還需要特別思考，究竟寫詳細(xì)好還是不寫詳細(xì)好呢？權(quán)衡詳細(xì)程度所可能產(chǎn)生的影響。

例如，在某公司向法院撰寫申請書的案件中，該公司面臨證券集體訴訟的賠償，因?yàn)榫惩馍鲜械奈募痪惩馔顿Y者認(rèn)為存在誤導(dǎo)性陳述、虛假陳述，沒有披露公司部分業(yè)務(wù)存在違法犯罪的情況。而該法院審理的付某等人涉嫌XX罪一案與該公司存在密切關(guān)聯(lián)，付某利用了該公司的產(chǎn)品才被指控涉嫌XX罪。因此，如果付某等人涉嫌犯罪的罪名被認(rèn)定且犯罪行為與該公司的關(guān)系被認(rèn)定、披露，則該公司在境外的證券集體訴訟，將非常被動(dòng)。此時(shí)，該公司向法院撰寫申請書，提出明確訴求。但此時(shí)，申請書中能不能詳細(xì)地?cái)⒄f公司在境外被指控的違法行為嗎？顯然并不合適。這些以公司名義撰寫的文字材料，如果大篇幅論述自己在境外被指控違法行為的事實(shí)細(xì)節(jié)，可能會(huì)帶來不可控的其他風(fēng)險(xiǎn)。