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工商備案章程和公司內(nèi)部章程規(guī)定不一致,以什么為準(zhǔn)?

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網(wǎng)友提問(wèn)

工商登記部門(mén)要求公司按照其提供的章程模板制定章程,但是我公司內(nèi)部章程與工商登記備案章程的規(guī)定不一致,發(fā)生糾紛時(shí)應(yīng)該以哪個(gè)為準(zhǔn)?

也迪律師解答

公司章程作為公司治理的規(guī)范性文件,本質(zhì)上是股東共同意志的體現(xiàn)。這類(lèi)文件通常經(jīng)由民主協(xié)商程序制定,在不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的前提下,具有法定約束力。實(shí)踐中存在工商登記機(jī)關(guān)要求企業(yè)采用格式文本備案的情形,這可能導(dǎo)致備案章程與實(shí)際執(zhí)行的內(nèi)部章程產(chǎn)生效力沖突。處理此類(lèi)矛盾應(yīng)把握兩個(gè)核心原則:

首先,涉及外部商事?tīng)?zhēng)議時(shí),原則上以備案章程作為裁判依據(jù)。但若存在充分證據(jù)證實(shí)交易相對(duì)方在締約時(shí)明確知曉且認(rèn)可內(nèi)部章程條款,則優(yōu)先適用實(shí)際履行的內(nèi)部章程。

其次,對(duì)于公司內(nèi)部治理,兩份制定程序合法且內(nèi)容不違法的章程并存時(shí),遵循"新法優(yōu)于舊法"原則,以最新形成的章程為準(zhǔn),該效力認(rèn)定獨(dú)立于備案程序。需特別說(shuō)明,除法律特別規(guī)定需經(jīng)審批的章程條款外,工商備案并非章程生效要件。

實(shí)務(wù)操作中若需維持首份章程的治理效力,可在次份章程備案后,通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議明確約定備案文件僅作登記用途,公司內(nèi)部治理仍以原始章程為執(zhí)行依據(jù),以此規(guī)避效力沖突風(fēng)險(xiǎn)。



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