本報訊(記者解麗)昨日,北京市人力資源和社會保障局特別提示,檔案轉遞關乎高校畢業生求職就業、考公考編、辦理落戶等人生大事,務必高度重視檔案轉遞去向,按規范流程轉遞檔案。據悉,目前,北京市檔案管理服務線上辦理渠道可為北京高校畢業生提供檔案查詢、接收轉遞、出具人事證明等公共服務事項。
據了解,在校期間,高校畢業生的“學生檔案”主要包含個人學籍材料、黨團材料等內容,成為本人人事檔案的基礎內容。伴隨個人就業和流動發展,用人單位或本人申請將有關工作經歷、教育培訓、考核獎懲、專業技能等各方面材料充實到檔案中,逐漸豐富和完善檔案內容,形成更為完整、翔實的個人人事檔案?!叭耸聶n案至關重要,是參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察以及核定社保待遇等事項的重要依據,也是用人單位進行人事管理的重要載體。”市人社局相關負責人表示。
根據高校畢業生的就業去向,檔案轉遞主要有三種情形:一是高校畢業生到機關、國有企(事)業單位就業,應將檔案轉至就業單位進行管理。二是到非公有制單位就業、靈活就業或自主創業,可將檔案轉至單位委托存檔的檔案管理服務機構保管,或轉至戶籍地檔案管理服務機構(在北京就是公服機構)辦理個人存檔。第三,離校未就業高校畢業生,可將檔案轉至戶籍地檔案管理服務機構(在北京就是公服機構)保管。另外,應屆未就業畢業生檔案也可按規定由高校保留兩年。
高校畢業生可根據就業去向,向用人單位或戶籍地檔案管理服務機構了解核實檔案接收單位的名稱、檔案寄送地址和聯系人等信息,準確登記畢業去向。學校將根據登記信息填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》,按規定通過郵政特快專遞等渠道為畢業生寄送檔案,嚴禁個人自帶、保管本人或他人人事檔案。
在北京市、區公服機構委托存放人事檔案的高校畢業生,可通過以下三種渠道實現“網上辦”。一是登錄北京市人力資源和社會保障局官網,選擇“個人辦事”,注冊登錄后,選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理;二是關注“北京人社”微信公眾號,在“微服務”中選擇“個人辦理服務”,進入“流動人員人事檔案服務”申請辦理;三是下載“北京人社”APP,在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。
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