那天小雨又來給我出題了,她說:假設(shè)有一個(gè)特別緊急的事情,需要領(lǐng)導(dǎo)簽字才能辦,可是領(lǐng)導(dǎo)不知道去哪了,該怎么辦呢?
我說,這事不可能發(fā)生,大家都有手機(jī),怎么找不到呢?
小雨說,就是假設(shè)嘛,手機(jī)聯(lián)系不上,用雷達(dá)掃描都找不到,就問您該怎么辦?
我說,這種事有三種解決辦法:
第一招,往上找。
比如應(yīng)該找處長簽字,但你找不到處長,事情很急,那你就去找處長的領(lǐng)導(dǎo),找局長或者分管的大領(lǐng)導(dǎo),向他說明情況,問大領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦。如果大領(lǐng)導(dǎo)簽字拍板,事情就解決了。如果大領(lǐng)導(dǎo)不肯簽字,讓你等,那么你就等,這時(shí)候你該做的事情已經(jīng)做了,即便耽誤了工作你也沒有任何責(zé)任。
小雨問,如果我想找的就是大領(lǐng)導(dǎo)、一把手,找不到該怎么辦?
我說,那就使第二招:往下找。
找大領(lǐng)導(dǎo)的秘書、辦公室主任,向他們說明情況,請示下一步該怎么辦。這時(shí)候秘書肯定會(huì)想辦法聯(lián)系大領(lǐng)導(dǎo),或者他會(huì)明確表態(tài)讓你怎么辦。因?yàn)槊貢蜣k公室主任都很熟悉大領(lǐng)導(dǎo)的工作方式,也有一定的授權(quán),他們知道該如何處理。
小雨又問:如果我就是領(lǐng)導(dǎo)的秘書呢?上級(jí)單位通知緊急事情,我也找不到大領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?
我說,那就要用到第三招:根據(jù)你的經(jīng)驗(yàn),果斷處置。
如果你的職業(yè)素質(zhì)很高,常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作多年,了解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和處理問題的方法,你就可以迅速判斷這個(gè)事的性質(zhì),有沒有風(fēng)險(xiǎn)、能不能做?如果拖延會(huì)有什么樣的損失?有些事情雖然很急,但沒有什么風(fēng)險(xiǎn),而且大領(lǐng)導(dǎo)有過授權(quán),這類事情你就可以代為處理,同時(shí)做好記錄,大領(lǐng)導(dǎo)回來以后及時(shí)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽字。
如果你感到?jīng)]把握,領(lǐng)導(dǎo)也沒有明確授權(quán),那就只好等待,不要貿(mào)然表態(tài)。因?yàn)槿f一處理不當(dāng),出現(xiàn)差錯(cuò),你是無法承擔(dān)的。
正規(guī)單位都有明文規(guī)定,如果一把手聯(lián)系不上,由誰代為主持工作,你按規(guī)定辦就是了。記住一條,別管事情有多急,也不要瞎做主,魯莽行事,后患無窮。
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