在買賣合同糾紛的訴訟戰場中，證據是決定勝負的核心武器。執業十余載，我見證過太多本可勝訴的案件因證據鏈斷裂而折戟沉沙，也親歷過憑借一份關鍵送貨單逆轉乾坤的經典案例。

司法實踐反復驗證：“打官司就是打證據”絕非虛言，而買賣合同糾紛因其交易環節復雜、履行周期長、證據類型多元，更易因細節疏漏埋下敗訴隱患。

本文立足《民法典》合同編及最新司法解釋，結合百起典型案例的裁判要旨，系統梳理從締約主體到損失計算的六大證據模塊，直擊“微信記錄如何公證”“口頭合同怎樣印證”“違約金舉證邊界”等實務痛點。無論您是初涉商戰的企業法務，還是身經百戰的同行，這份凝結勝訴邏輯的清單，將助您構筑無懈可擊的證據堡壘。

壹

主體資格證據

1.自然人

- 身份證、戶口簿、居住證明、護照等

- 若為無/限制行為能力人：監護人身份證明

2.法人/組織

- 營業執照、組織機構代碼證

- 法定代表人身份證明書及身份證復印件

- 名稱變更或合并分立證明（如有）

目的：證明交易雙方具備合法締約能力，避免因主體不適格導致合同無效。

示例：

- 自然人：張三與李四簽訂建材買賣合同，張三需提供身份證復印件，若李四為外籍人士需提交護照及居留證明。

- 企業：甲公司向乙公司采購設備，需提交乙公司營業執照副本及法定代表人身份證明書，若乙公司曾更名需附工商變更登記文件。

誤區警示：個體工商戶未登記字號，需以經營者個人名義起訴并提交營業執照+身份證。

貳

合同關系證據

1.書面合同

- 買賣合同、訂貨單、補充協議

- 對賬確認函、債權確認書

2.電子/口頭合同

- 微信/QQ聊天記錄（需完整截圖+原始載體）

- 電子郵件、通話錄音（需導出原始文件）

- 證人證言（需書面證詞+出庭作證）

3.擔保文件

- 保證/抵押/質押合同、定金憑證、保函

目的：核心在于證明雙方存在合法有效的買賣合意。

示例：

1. 書面合同：某服裝廠與經銷商簽訂《年度供貨協議》，明確約定款式、單價、交貨周期，爭議時可直接作為核心證據。

2. 電子合同：王某通過某電子簽約平臺與供應商簽署采購合同，需導出帶時間戳的合同文件及平臺認證報告。

3. 微信記錄：案例：A公司員工在微信群確認采購100臺設備并約定"貨到付款"，聊天記錄需完整截圖并公證。

特殊情形：口頭合同需結合轉賬記錄+送貨單+證人證言形成證據鏈。

叁

合同履行證據

1.交貨憑證

- 送貨單、簽收單、物流單據（含簽收人信息）

- 入庫單、倉單、質檢報告（第三方機構更優）

2.付款憑證

- 銀行轉賬記錄（備注交易信息）、支票存根

- 電子支付截圖（含訂單號）、發票（輔助證明）

3.違約證據

- 質量異議函、退貨記錄、檢驗不合格報告

- 催款通知（附郵寄回執/送達記錄）

- 拖欠貨款證明：欠條、還款承諾書

解讀：分賣方交貨、買方付款兩條主線，需形成閉環。

示例：

- 交貨憑證：物流單顯示簽收人為"李四（代收）"，需補充李四系買方員工的證明（如社保記錄）。

- 付款記錄：銀行轉賬備注"2023年7月貨款"，與合同約定付款時間吻合，效力高于無備注轉賬。

- 質量異議：買方收貨后3日內發送《質量檢測報告》（第三方機構出具），附瑕疵貨物照片及視頻。

風險提示：現金支付需有收據+證人，否則易被對方否認。

肆

違約證據

- 質量異議函、退貨記錄、檢驗不合格報告

- 催款通知（附郵寄回執/送達記錄）

- 拖欠貨款證明：欠條、還款承諾書

解讀：需證明違約行為、因果關系及損失數額。

示例：

1. 催告函：賣方通過EMS發送《限期交貨通知書》，留存郵單及對方簽收記錄，證明已盡告知義務。

2. 間接證據：買方拖欠貨款，賣方提供近半年微信催款記錄（對方回復"資金緊張，下月付清"）。

3. 政府文件：市監局對賣方不合格產品的處罰決定書，可直接證明質量違約。

經典案例：某水果商因供貨腐爛草莓，買方提交現場公證錄像+食藥監抽檢報告，獲全額賠償。

伍

損失計算證據

1. 差價憑證：重新采購合同及付款記錄

2. 費用單據：倉儲費、運輸費發票

3. 評估報告：貨物貶值、利潤損失鑒定

解讀：需具象化損失，避免籠統主張。

示例：

- 差價損失：因賣方斷供，買方緊急采購同類材料的價格對比表，附新合同+付款憑證。

- 預期利潤：建筑公司采購劣質水泥導致工程返工，提交監理日志+業主索賠函+第三方工期延誤評估報告。

公式參考：可得利益損失=合同總價×行業平均利潤率（需提供行業協會統計數據）。

陸

訴訟程序證據

1.管轄證明

- 合同約定的履行地/簽訂地條款

- 原被告住所地證明

2.時效證明

- 催款聊天記錄（需對方明確回應）

- 還款承諾書、訴訟時效中斷公函

解讀：確保程序合法，防止因程序瑕疵敗訴。

示例：

- 管轄證明：合同約定"爭議由甲方所在地法院管轄"，需提交甲方營業執照證明管轄地。

- 時效中斷：提供近三年內催款錄音（對方明確承認債務），適用時效中斷規則。

實務技巧：分期付款糾紛中，保留每期催收記錄，避免部分債權超時效。

注意事項

1.證據保存

- 書面合同原件、電子合同備份、聊天記錄勿刪改

- 物流單保留簽收聯，付款備注交易信息

2.證據提交

- 按法院要求制作證據清單（編號+證明目的）

- 電子數據需刻錄光盤+文字說明

3.特殊情形

- 分期付款違約：提供未付金額達1/5的證明（民法典634條）

- 口頭合同：需證人證言+實際履行憑證相互印證

證據收集三大黃金法則

1.原件優先：合同、簽收單等必須保存原件，復印件需加蓋"與原件核對無誤"章。

2.電子固化：微信記錄需在手機公證處辦理保全證據公證，防止刪除后無法恢復。

3.閉環思維：例如主張付款，需提供"合同約定付款賬號+轉賬至該賬號記錄+對方確認收款回復"。

日常風控建議：養成"三步留痕"習慣

① 簽約時雙方法定代表人或授權代表現場簽字錄像；

② 履約關鍵節點（交貨、驗收）簽署書面確認書；

③ 糾紛苗頭出現立即啟動證據保全程序。

【結語】

證據清單的價值，遠不止于應對訴訟。

它本質是企業交易風險的可視化地圖——當您在簽約時要求對方提供更名文件，在發貨時規范簽收人信息，在催款時固定對方確認債務的聊天記錄，您已在源頭扼制了多數糾紛。

回望那些因缺失時效中斷證據而敗訴的案例，或因現金支付未索要收據導致的舉證困境，無不印證著“證據意識是商業文明的底色”。

謹記三大黃金法則：原件為王、電子固化、閉環自證，方能在紛爭乍起時掌握主動權。