陽光訊(記者 梁萌 通訊員 寧靜)炎炎夏日,隨著暑期出游熱度的攀升,灞橋區出入境辦證大廳也迎來了一年中最繁忙的時刻。與往年不同的是,今年前來辦證的市民發現,盡管人流如潮,但整個辦證過程卻井然有序、高效便捷。這背后,是公安灞橋分局出入境管理科全體民警輔警用汗水和智慧交出的“民生答卷”。
未雨綢繆 打好服務“提前量”
“我們早就開始準備了。”灞橋分局出入境管理科科長喬煜說道。為應對暑期辦證高峰,出入境管理科結合歷史辦證數據,充分預判高峰時段人流情況,增開受理窗口、科學調配警力、強化現場指導,大幅提高辦事效率。同時,為確保大廳內智能簽注設備、自助填表機等設備運轉順暢,技術團隊利用夜間和周末對所有設備進行了全面“體檢”,讓它們以最佳狀態迎接高峰期的考驗。
針對未成年人辦證、國家工作人員辦證等常見、高頻、熱點問題,統一政策執行標準,并開展窗口服務技能和心理疏導培訓,增強民輔警的服務意識和抗壓能力,確保每一位群眾都能享受到專業、熱情的服務。
智慧服務 跑出辦證“加速度”
為切實提高辦證窗口服務效能,確保急事急辦、“綠色通道”暢通,出入境管理科進一步優化窗口勤務安排、創新服務模式。科學設置“綠色通道”,對緊急辦證需求實行特事特辦;推出“延時辦、錯峰辦、周末辦”等便民措施,確保群眾隨到隨辦。通過優化流程設計,加強導辦分流,充分運用自助填表、智能簽注等設備,大幅縮短群眾等候時間。同時建立動態響應機制,實時監測辦證人流,靈活調配窗口力量,確保當日申請當日辦結,讓群眾切實感受到高效便捷的服務體驗。
貼心舉措 傳遞政務服務“溫度”
為切實解決群眾辦證過程中的實際困難,出入境管理科還推出了一系列便民利企新舉措。走進辦證大廳,醒目的指引標識和電子提示屏格外引人注目,工作人員正耐心引導群眾有序辦理業務。“我們實行預約優先、現場補充的服務模式,確保每位群眾都能順利辦證。”值班民警介紹道。
針對企業辦事需求,大廳特別設立了“企業專窗”,提供預約專場、快速通道等特色服務。轄區某產業園負責人表示:“從預約到取證全程都有專人對接,大大節省了我們企業的時間成本。”據統計,今年以來出入境管理科共為轄區企業“走出去”辦理出入境證件實行預約辦理6場次。
“從‘能辦事’到‘好辦事’,是我們服務升級的目標。”喬煜表示,“我們將繼續以群眾需求為導向,讓便民服務不僅有速度,更有溫度。”在這個炎熱的夏天,灞橋公安用實際行動證明:辦證高峰,完全可以成為群眾滿意度的“新高地”。
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