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為避免勞動(dòng)合同續(xù)簽不及時(shí),減少未簽勞動(dòng)合同雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn),有很多公司會(huì)在勞動(dòng)合同中會(huì)添加“自動(dòng)順延”的條款,如本合同期滿前,雙方均未提出異議,有效期自行延長三年。對(duì)于這樣的條款,是合法有效的嗎?公司可以避免勞動(dòng)合同漏簽未簽的雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)嗎?
經(jīng)典案例
甲于2017年7月24日入職A公司,任投資總監(jiān)一職,雙方簽有勞動(dòng)合同,期限至2018年7月23日,雙方簽訂的勞動(dòng)合同中約定了勞動(dòng)合同期限屆滿后,甲仍在公司工作的,視為合同自動(dòng)續(xù)期一年。
2018年7月23日,甲的勞動(dòng)合同到期。A公司與甲均未對(duì)勞動(dòng)合同是否要續(xù)簽或終止提出異議。2019年4月,甲認(rèn)為A公司在勞動(dòng)合同到期后,遲遲未與自己續(xù)簽勞動(dòng)合同,故要求A公司向其支付未簽勞動(dòng)合同的二倍工資差額。A公司稱雙方此前簽訂的勞動(dòng)合同中有明確約定,勞動(dòng)合同到期后自動(dòng)順延一年。所以A公司無需向甲支付未簽勞動(dòng)合同的二倍工資。
甲不認(rèn)同A公司的說法,向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,要求A公司支付未簽訂勞動(dòng)合同二倍工資差額40萬元。仲裁委裁決駁回甲的仲裁請(qǐng)求。甲仍舊不服,向法院提起訴訟。
法院認(rèn)為,雙方已在勞動(dòng)合同中約定期滿后,甲仍在公司工作的,視為本合同自動(dòng)續(xù)期1年。甲在勞動(dòng)合同到期后仍在原崗位工作且合同工資未發(fā)生變化,故雙方的勞動(dòng)合同已經(jīng)按照約定續(xù)期1年,甲主張未簽訂書面勞動(dòng)合同缺乏事實(shí)依據(jù),A公司無需支付其雙倍工資差額。
風(fēng)險(xiǎn)提示
用人單位與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同是用人單位的法定義務(wù),在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),用人單位在勞動(dòng)合同中添加“自動(dòng)順延”的條款,目前大部分法院認(rèn)為是有效的,無需支付未簽勞動(dòng)合同的二倍工資差額。但是也有法院認(rèn)為該條款剝奪了員工的合法權(quán)益,違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定,認(rèn)定該條款無效,公司仍有支付二倍工資差額的風(fēng)險(xiǎn)。
公司治理建議
公司應(yīng)如何簽訂及履行勞動(dòng)合同,以避免出現(xiàn)違法及賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)呢?我們建議:
1、公司應(yīng)在員工入職三十天內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同
公司應(yīng)在員工入職之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同,超過一個(gè)月不滿一年未與員工訂立書面勞動(dòng)合同的,公司每月應(yīng)向員工支付兩倍的工資,且仍需要與員工補(bǔ)簽書面勞動(dòng)合同。所以,對(duì)于一些不要求員工在入職當(dāng)天就簽訂勞動(dòng)合同的公司,應(yīng)規(guī)范員工招聘流程,要求人事在員工入職當(dāng)天辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,提交相關(guān)的入職材料等,以避免漏簽勞動(dòng)合同。
2、在勞動(dòng)合同到期前及時(shí)續(xù)簽
目前對(duì)于勞動(dòng)合同期限屆滿自動(dòng)順延的條款,其有效性在各地司法實(shí)踐中存在不同觀點(diǎn)。對(duì)于上海地區(qū)來說沒有明確規(guī)定該約定是否有效,但是上海目前的司法實(shí)踐是傾向于認(rèn)可該約定的。但該約定仍不可代替公司履行勞動(dòng)合同管理義務(wù),公司仍應(yīng)關(guān)注員工勞動(dòng)合同的期限情況,及時(shí)通知到期終止或到期續(xù)簽。
3、員工出現(xiàn)法律規(guī)定的情形時(shí)合同應(yīng)順延
對(duì)于未在勞動(dòng)合同約定到期自動(dòng)順延的,在員工勞動(dòng)合同期滿后,雙方的勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)。但是在有些情況下,即使勞動(dòng)合同到期也不能解除雙方的勞動(dòng)關(guān)系,需要順延勞動(dòng)合同期限。如:女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;或是從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的等。醫(yī)療期員工的管理可閱讀《》【勞動(dòng)法研333】
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作者介紹
李 慧
股權(quán)高級(jí)合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會(huì) 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會(huì) 委員
中級(jí)并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務(wù),長期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。
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