當前正值2025年高校畢業(yè)季，北京市人力資源和社會保障局特別提示，檔案轉(zhuǎn)遞關(guān)乎高校畢業(yè)生求職就業(yè)、考公考編、辦理落戶等人生大事，請務必高度重視檔案轉(zhuǎn)遞去向，按規(guī)范流程轉(zhuǎn)遞檔案。記者7月8日從北京市人社局了解到，目前，北京市檔案管理服務線上辦理渠道可為北京高校畢業(yè)生提供檔案查詢、接收轉(zhuǎn)遞、出具人事證明等公共服務事項。

重視從“學生檔案”到“人事檔案”的變化

據(jù)了解，在校期間，高校畢業(yè)生的“學生檔案”主要包含個人學籍材料、黨團材料等內(nèi)容，成為本人人事檔案的基礎內(nèi)容。伴隨個人就業(yè)和流動發(fā)展，用人單位或本人申請將有關(guān)工作經(jīng)歷、教育培訓、考核獎懲、專業(yè)技能等各方面材料充實到檔案中，逐漸豐富和完善檔案內(nèi)容，形成更為完整、詳實的個人人事檔案。人事檔案至關(guān)重要，是參加機關(guān)公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察以及核定社保待遇等事項的重要依據(jù)，也是用人單位進行人事管理的重要載體。

按照國家有關(guān)規(guī)定，有人事檔案管理權(quán)限的機關(guān)、國有企（事）業(yè)單位負責管理單位干部人事檔案。縣級以上（含縣級）人民政府設立的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)，以及經(jīng)省級人力資源和社會保障行政部門授權(quán)的單位，統(tǒng)稱為流動人員人事檔案管理服務機構(gòu)（以下簡稱檔案管理服務機構(gòu)），負責管理流動人員的人事檔案。

北京市檔案管理服務機構(gòu)有北京市、區(qū)人力資源公共服務機構(gòu)（以下簡稱公服機構(gòu)），以及經(jīng)授權(quán)的人力資源服務機構(gòu)，轉(zhuǎn)遞檔案時請注意甄別。

高校畢業(yè)生就業(yè)后檔案轉(zhuǎn)遞有三種去向

根據(jù)高校畢業(yè)生的就業(yè)去向，檔案轉(zhuǎn)遞主要有三種情形：一是高校畢業(yè)生到機關(guān)、國有企（事）業(yè)單位就業(yè)，應將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位進行管理。二是到非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，可將檔案轉(zhuǎn)至單位委托存檔的檔案管理服務機構(gòu)保管，或轉(zhuǎn)至戶籍地檔案管理服務機構(gòu)（在北京就是公服機構(gòu)）辦理個人存檔。第三，離校未就業(yè)高校畢業(yè)生，可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地檔案管理服務機構(gòu)（在北京就是公服機構(gòu)）保管。另外，應屆未就業(yè)畢業(yè)生檔案也可按規(guī)定由高校保留兩年。

高校畢業(yè)生可根據(jù)就業(yè)去向，向用人單位或戶籍地檔案管理服務機構(gòu)了解核實檔案接收單位的名稱、檔案寄送地址和聯(lián)系人等信息，準確登記畢業(yè)去向。學校將根據(jù)登記信息填寫《高等學校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，按規(guī)定通過郵政特快專遞等渠道為畢業(yè)生寄送檔案，嚴禁個人自帶、保管本人或他人人事檔案。

高校畢業(yè)生在北京可線上線下辦理存檔手續(xù)

據(jù)悉，高校畢業(yè)生檔案寄送至北京市、區(qū)公服機構(gòu)后，將收到短信或電話，提示辦理存檔事宜，也可自行查詢檔案寄遞狀態(tài)。公服機構(gòu)提供線上和線下兩種辦理渠道，其中，線上辦理由本人上傳有效身份證件、填寫存檔人員登記表（單位委托存檔還需上傳單位介紹信），經(jīng)公服機構(gòu)工作人員審核后辦理存檔手續(xù)；線下辦理的畢業(yè)生，可先與檔案所在區(qū)公服機構(gòu)進行電話聯(lián)系，按照指導，攜帶相關(guān)材料辦理手續(xù)。

在北京市、區(qū)公服機構(gòu)委托存放人事檔案的高校畢業(yè)生，可通過三種渠道實現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。首先，高校畢業(yè)生可登錄北京市人力資源和社會保障局官網(wǎng)，選擇“個人辦事”，注冊登錄后，選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。或者關(guān)注“北京人社”微信公眾號，在“微服務”中選擇“個人辦理服務”，進入“流動人員人事檔案服務”申請辦理。高校畢業(yè)生還可以選擇下載“北京人社”APP，在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。

需要到北京市、區(qū)人力資源公共服務機構(gòu)線下辦理檔案相關(guān)公共服務事項的高校畢業(yè)生，可以通過北京市人民政府網(wǎng)北京12345服務導圖“社會保障”服務地圖查詢北京市、區(qū)人力資源公共服務機構(gòu)信息。

高校畢業(yè)生檔案寄送至其他省市的，可登錄中國人力資源市場網(wǎng)，在“流動人員人事檔案管理服務機構(gòu)信息”中查詢管理服務機構(gòu)信息。

新京報記者 葉紅梅

編輯 張牽 校對 楊利