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很多HR一說到開除低績效員工,心里其實沒底。不是怕員工發(fā)飆,而是怕仲裁一紙裁定,賠個十幾萬。
別怕,下面這20條,就是你不惹麻煩、又能高效解決問題的辭退底牌
1、別拿末位淘汰當借口:法律只看你能不能證明他不勝任工作,拿出證據(jù),光一個末位,沒用。
2、考核不合格 ≠ 不勝任:績效考核不等于法律上的不勝任。這是兩個系統(tǒng)。績效是管理手段,不是裁人證據(jù)。
3、績效改進計劃≠培訓:很多HR搞個PIP(Performance Improvement Plan),自以為是法定培訓。錯!法律要的是實打實的培訓或調崗,不是一個Excel表格。
4、事前說明考核用途,員工要簽字:你要在考核開始前就說清楚:不達標會影響什么,比如調崗、降薪、甚至解聘。最好落字為證,有簽字。
5、考核指標要量化、客觀、具體:模糊的指標,比如積極性不夠、工作態(tài)度一般,一律無效。指標要能用數(shù)字衡量,比如每月完成10個任務,少一個扣5分。
6、崗位職責一定要寫清楚:沒有崗位職責說明書,你憑什么說人家干得不好?
7、權重別亂設,別小題大做:五項職責各20%,少完成一項,就說人整體不勝任?法官不信。重要工作就設高權重,甚至一票否決項。
8、不勝任要入制度,不能拍腦門:企業(yè)規(guī)章制度里,明確寫出“不勝任”的判斷標準。例:連續(xù)2次考核不合格=不勝任。
9、考核結果必須送達員工本人:不能光放檔案里。員工要知道考核結果,甚至簽字確認。
10、試用期要利用錄用條件說法:試用期內辭退,最穩(wěn)妥的理由是不符合錄用條件,但前提是你要提前設好這些錄用條件。
11、錄用條件要寫進合同/制度/表單:不寫在正式合同里,也能分散進入職登記表、考核表、承諾書等。
12、績效考核結果要掛鉤薪酬:考多少分就發(fā)多少獎金,寫清楚。這樣才能調薪有理有據(jù)。
13、崗位聘任制是調崗神器:制度中寫清楚:崗位每年雙選雙考,能干就上,不能干就換。
14、競聘上崗是一種柔性淘汰:告訴員工,大家都來競聘,落選了就調崗。員工說不了什么,合法合規(guī)又順利洗牌。
15、調崗時,理由和落款都要留痕:哪怕調回來,也留下了記錄。未來談違紀或績效問題都有憑證。
16、多次小過失=嚴重違紀:比如頻繁遲到、刷手機、消極怠工,累計處分形成解除依據(jù)。
最后提醒:辭退低績效員工,千萬別圖快。一個證據(jù)不全、制度不健全,就可能賠到肉疼。
HR要做的不是誰對誰錯,而是誰有證據(jù)。
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