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合同未蓋公章 項(xiàng)目經(jīng)理被索賠10萬(wàn)元

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2024年9月,徐州市云龍區(qū)檢察院檢察官到上海某工程公司開展調(diào)查工作。

近日,在江蘇省徐州市云龍區(qū)檢察院檢察官的全程見證下,徐州某公司將8萬(wàn)元執(zhí)行款如數(shù)退還小湯(化名)。這起因當(dāng)事人職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)不足而引發(fā)的民事糾紛畫上了句號(hào)。

合同未蓋公章,個(gè)人被訴擔(dān)責(zé)

2021年夏天,邁出大學(xué)校門的小湯正式入職之前的實(shí)習(xí)單位南京某工程建設(shè)公司(下稱“南京公司”)。憑借自身專業(yè)能力和勤勉踏實(shí)的工作態(tài)度,小湯入職后不久便擔(dān)任了該公司的項(xiàng)目經(jīng)理,并被公司委派至徐州,負(fù)責(zé)上海某工程公司(南京公司的上級(jí)單位,下稱“上海公司”)承包項(xiàng)目的綠化工程。

在項(xiàng)目推進(jìn)過程中,工地需要租賃一批鋼管、扣件、頂絲等綠化工程所需材料。小湯向南京公司負(fù)責(zé)人報(bào)備后,以上海公司的名義,與徐州某公司(下稱“徐州公司”)簽訂了《租賃合同》,并在“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”處簽下自己的名字。

由于經(jīng)驗(yàn)不足,小湯在合同簽署后,未及時(shí)將合同寄回南京公司加蓋公章。合同簽訂當(dāng)天,南京公司財(cái)務(wù)向徐州公司支付了2萬(wàn)元押金。次日,徐州公司按約安排發(fā)貨。之后,小湯又在2021年7月至11月底的租金結(jié)算單上簽字確認(rèn)。彼時(shí)的他并未意識(shí)到,那份未經(jīng)公章“加持”的合同,以及他親筆簽字的結(jié)算單據(jù),日后會(huì)讓他惹上大麻煩。

2022年秋天,小湯從南京公司離職。2023年3月,小湯突然收到法院的傳票——徐州公司以剩余租金拖欠及部分租賃物丟失為由,將小湯告上法庭,索賠10萬(wàn)元。

“這分明是公司的事,和我個(gè)人有什么關(guān)聯(lián)?”小湯篤定地認(rèn)為自己當(dāng)時(shí)的行為屬于職務(wù)行為,況且自己早已離職,因而對(duì)自己涉訴一事并未放在心上,也未出庭應(yīng)訴,錯(cuò)失了申辯的機(jī)會(huì)。

法院開庭時(shí),那份僅有小湯簽名、缺少公司公章的《租賃合同》成了關(guān)鍵證據(jù)。最終,法院依據(jù)現(xiàn)有證據(jù)材料作出判決,判令小湯承擔(dān)8萬(wàn)元的賠償責(zé)任。判決生效后,徐州公司向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

2023年11月,小湯突然發(fā)現(xiàn)自己名下的車輛被查封,銀行賬戶也被凍結(jié)。了解原因后,他趕緊四處籌措資金,艱難履行了判決義務(wù)。但這場(chǎng)官司卻讓他意難平,他向法院申請(qǐng)?jiān)賹彛环ㄔ厚g回。

2024年7月,小湯向徐州市云龍區(qū)檢察院提出監(jiān)督申請(qǐng)。

依法精準(zhǔn)監(jiān)督,確認(rèn)職務(wù)行為

“我在不知情的情況下成了‘背鍋俠’,公司卻成了獲利者,這太不公平了!”小湯的這句話給承辦檢察官劉曉陽(yáng)留下深刻印象。

云龍區(qū)檢察院受理案件后,劉曉陽(yáng)對(duì)案件卷宗進(jìn)行了認(rèn)真審查,發(fā)現(xiàn)原審判決可能存在事實(shí)認(rèn)定瑕疵。

2024年9月,為還原案件真相,檢察官辦案組輾轉(zhuǎn)南京、上海等地展開細(xì)致查證,力求厘清合同相對(duì)方的真實(shí)法律關(guān)系。經(jīng)過調(diào)查核實(shí),辦案組查明,上海公司作為案涉《租賃合同》的相對(duì)方,在合同簽訂之初就已實(shí)際參與履約行為。小湯通知南京公司財(cái)務(wù)支付2萬(wàn)元款項(xiàng)時(shí),這筆資金在上海公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中被明確標(biāo)注為“徐州項(xiàng)目綠化工程設(shè)備租賃押金”,相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證、記賬回執(zhí)及審批流程記錄都很完備,形成了完整的財(cái)務(wù)入賬鏈條。這一關(guān)鍵證據(jù)不僅證明了上海公司對(duì)租賃事宜知情,更體現(xiàn)了其以實(shí)際行動(dòng)履行合同的意愿。

為進(jìn)一步固定證據(jù),檢察官辦案組多次與上海公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管及項(xiàng)目對(duì)接人員進(jìn)行談話。其間,辦案組結(jié)合民法典關(guān)于表見代理、職務(wù)行為的法律規(guī)定,詳細(xì)說明合同履行主體的認(rèn)定規(guī)則,指出上海公司作為實(shí)際受益者,應(yīng)當(dāng)對(duì)員工履職行為承擔(dān)法律責(zé)任。同時(shí),辦案組還向上海公司闡明了誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的重要性,分析指出該案若無(wú)法得到妥善解決,可能對(duì)企業(yè)信譽(yù)及后續(xù)招投標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響。

經(jīng)過多輪溝通,上海公司最終明確表示,雖然案涉合同未經(jīng)公司蓋章確認(rèn),但基于合同履行的客觀事實(shí)及小湯行為的性質(zhì),對(duì)案涉合同的真實(shí)性予以認(rèn)可。該公司負(fù)責(zé)人鄭重承諾,將承擔(dān)作為承租方應(yīng)盡的支付租金、賠償損失等合同義務(wù),并主動(dòng)提交書面情況說明,配合檢察機(jī)關(guān)完善證據(jù)。

法院?jiǎn)?dòng)再審,撤銷原審判決

2024年10月,云龍區(qū)檢察院依法向法院提出再審檢察建議。同年12月,經(jīng)云龍區(qū)法院審判委員會(huì)討論決定,采納檢察機(jī)關(guān)的再審建議,裁定再審。今年4月,徐州公司當(dāng)庭撤回起訴,法院裁定準(zhǔn)許撤回起訴,并撤銷原審判決。

“本案中,小湯的遭遇具有一定的典型性。”在對(duì)該案復(fù)盤時(shí),承辦檢察官表示,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,員工在履行職務(wù)過程中實(shí)施的民事法律行為,其法律后果應(yīng)由用人單位承擔(dān)。但前提是該行為屬于職務(wù)行為的范疇,且符合用人單位的授權(quán)和業(yè)務(wù)范圍。小湯作為項(xiàng)目經(jīng)理,簽訂《租賃合同》是為履行工作職責(zé),且事前曾向公司報(bào)備,押金也是由公司支付,這些都表明其行為屬于職務(wù)行為,故原告所主張的剩余租金及各項(xiàng)損失都應(yīng)由公司承擔(dān),而不是由小湯個(gè)人承擔(dān)。

“因?yàn)槿狈Ψ梢庾R(shí),沒有認(rèn)識(shí)到在簽訂合同時(shí)加蓋公章的重要性,小湯險(xiǎn)些背上沉重債務(wù)。雖然案件經(jīng)過檢察監(jiān)督最終得以改判,但小湯畢竟耗費(fèi)了不少時(shí)間、精力,對(duì)他而言,這次經(jīng)歷是一個(gè)不小的教訓(xùn)。”檢察官說。

職場(chǎng)小貼士:

從簽訂就業(yè)協(xié)議到簽署勞動(dòng)合同,從確認(rèn)試用期權(quán)益到兌現(xiàn)薪資報(bào)酬、落實(shí)社會(huì)保險(xiǎn)等,職場(chǎng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都與職場(chǎng)人的切身利益密切相關(guān)。只有加強(qiáng)對(duì)民法典、勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)法等法律條文的學(xué)習(xí),不斷提高法律意識(shí)、掌握充足的法律知識(shí),才能遠(yuǎn)離求職陷阱或職場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),避免因經(jīng)驗(yàn)不足或法律知識(shí)欠缺而陷入糾紛和訴訟。

履行職務(wù)行為時(shí),一定要秉持審慎態(tài)度。特別是在處理與合同相關(guān)的事務(wù)時(shí),要及時(shí)向單位報(bào)備,認(rèn)真查看合同內(nèi)容和合同條款,仔細(xì)檢查合同要件,確保簽名清晰準(zhǔn)確并加蓋公章。在簽訂合同后,要及時(shí)將合同提交單位保管。(宋春雨 沈鵬飛)

(檢察日?qǐng)?bào))

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